Por que é importante engajar colaboradores remotos? + Dicas!

Equipes que trabalham online costumam não ter o mesmo nível de interação que os times presenciais, o que pode causar certos problemas em longo prazo (como redução da produtividade e perda da cultura organizacional). Esse ponto levanta a dúvida: como engajar colaboradores remotos?

Afinal, é preciso incentivar a participação dos funcionários na rotina da empresa, caso contrário, as pessoas podem simplesmente parar de colaborar entre si. Porém, você (como líder) deve saber usar as estratégias corretas, sem correr o risco de gerar ainda mais desconexão entre os colaboradores.

Quer aprender quais são? Então, continue a leitura, pois apresentamos as 6 ações mais efetivas no artigo a seguir!

Quais as vantagens do engajamento de colaboradores remotos?

Engajar os colaboradores remotos é uma estratégia que ajuda a aumentar a produtividade da empresa. O principal motivo é que a prática eleva os níveis de satisfação com o ambiente de trabalho, o que resulta em um time que executa suas tarefas com mais afinco.

Outro ponto que faz com que incentivar a participação dos colaboradores na rotina seja extremamente vantajoso para as organizações é a redução do turnover (taxa de rotatividade).

O resultado é que as empresas conseguem ter uma maior retenção de talentos. Em outras palavras, mantêm os profissionais mais capacitados na sua equipe. A propósito, a diminuição do turnover também ajuda a economizar, pois reduz os custos com processos seletivos e de onboarding.

Para completar a lista de motivos pelos quais você deve engajar seus colaboradores remotos, temos o fortalecimento da cultura organizacional (identidade da marca), porque há um maior compartilhamento de ideias e experiências.

No final, há um impacto positivo nos resultados, com menos falhas e um possível aumento do faturamento.

Quais os desafios do engajamento de colaboradores remotos?

Um dos desafios mais comuns ao tentar engajar colaboradores remotos é a redução natural da interação entre os membros da equipe, o que pode causar uma perda de senso de pertencimento. Ou seja, as pessoas deixam de se sentir parte da empresa.

Isso porque não há a convivência necessária para criar vínculos, como acontece no trabalho presencial.

Outro fator que pode dificultar o engajamento é a barreira na comunicação, que também atrapalha a colaboração entre as equipes e pode prejudicar a manutenção da cultura organizacional.

Por último, está o monitoramento do desempenho, já que é bem fácil “perder a mão” e se tornar invasivo quando não se tem uma visão mais direta dos resultados. Assim, as pessoas podem ter receio de participar da rotina.

Então, como engajar colaboradores remotos da forma correta? Para aprender, continue a leitura, pois apresentamos 6 estratégias no tópico a seguir!

Como engajar colaboradores remotos?

A lista de melhores estratégias para engajamento de colaboradores remotos inclui as seguintes ações:

1. criar uma cultura organizacional forte;
2. aplicar treinamentos;
3. criar uma boa comunicação entre equipes;
4. implementar uma cultura de feedback;
5. garantir o bem-estar dos colaboradores;
6. usar as ferramentas certas.

Veja como engajar colaboradores remotos com essas práticas logo abaixo!

1. Criar uma cultura organizacional forte

É verdade que criar (e manter) uma cultura organizacional remota não é a tarefa mais fácil do mundo, porque você não tem a facilidade da convivência diária com os colegas de trabalho e liderança da empresa.

Porém, não é uma missão impossível. É preciso ter uma visão clara dos valores da companhia e passá-la para a equipe em home office (a lista de ferramentas que apresentamos a seguir pode ajudar nessa tarefa).

De qualquer forma, uma cultura organizacional forte é um dos caminhos para engajar os colaboradores remotos, já que cria uma identidade com a qual todos podem se identificar, o que incentiva a participação mais ativa na rotina.

2. Aplicar treinamentos

Outra maneira de aumentar os níveis de engajamento é oferecer treinamentos e capacitações constantes. Assim, os colaboradores se sentem valorizados e capazes de interagir mais com seus colegas.

3. Criar uma boa comunicação entre equipes

A gestão de equipes distribuídas pelo país (ou pelo mundo) e o nível de engajamento, consequentemente, dependem da eficiência na comunicação. Ou seja, da capacidade das equipes interagirem e serem entendidas.

Para conseguir bons resultados, é interessante investir em:

• reuniões em intervalos regulares (só tome cuidado para não exagerar);
• canais abertos de comunicação;
• criação de espaços para troca de ideias não relacionadas ao trabalho.

4. Implementar uma cultura de feedback

Ainda na lista de estratégias para engajamento de colaboradores remotos, temos a cultura de feedback. Na prática, diz respeito ao hábito de dar e receber avaliações constantes a fim de melhorar os processos internos.

Atenção: a ideia não é apenas avaliar a performance dos funcionários, mas abrir espaço para que eles avaliem seus líderes, okay?

Uma dica: aprenda como dar feedbacks mais precisos neste artigo do nosso blog!

5. Garantir o bem-estar dos colaboradores

O bem-estar das equipes também afeta a participação no dia a dia das companhias. Afinal, colaboradores cansados e sobrecarregados não terão ânimo (ou disposição) para interagir com os colegas, concorda?

E qual o papel das empresas? O de criar um ambiente de trabalho remoto flexível para se ajustar às características de cada colaborador e sem cobranças excessivas, o que prejudica a saúde mental.

6. Usar as ferramentas certas

A sexta e última dica é investir em ferramentas para engajar equipes no trabalho remoto. Isto é, aplicativos e softwares que facilitem a aproximação entre os colaboradores, a aplicação de treinamentos e o monitoramento dos resultados.

Dito isto, as melhores são:

• plataformas de comunicação (como Slack, Teams ou Zoom);
• softwares de gestão de desempenho (como o Click Up);
• aplicativos de gestão de projetos (como o Trello e o Monday);
• plataformas EAD.

Por falar em EAD (sigla para educação à distância), na lista de ferramentas para engajar equipes no trabalho remoto, temos uma dica: a EAD Plataforma. A solução permite criar treinamentos online completos (com avaliação, certificados, métricas e biblioteca de conteúdos) de maneira fácil e rápida.

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