Como usar IA para fazer relatórios e melhorar suas análises?

A inteligência artificial automatiza atividades, simplifica o acesso a dados e facilita a implementação de uma cultura data-driven. Com a coleta de informações, detecção de padrões e oferta de insights inovadores, a IA para fazer relatórios pode ser a chave para conquistar vantagem competitiva na sua empresa.

Afinal, a regra para os negócios atuais é tomar decisões embasadas. Por esse motivo, o data analytics é a finalidade de uso da tecnologia para 62% das empresas, conforme estudo da Universidade de Wharton, na Pensilvânia (EUA).

Então, como você pode usar os prompts para fazer a análise de dados com inteligência artificial? Entenda melhor neste artigo.

Qual a importância da análise de dados nos negócios?

A análise de dados é importante nos negócios porque fornece uma visão holística, que ajuda a tomar decisões acertadas e bem informadas. Também faz previsões sobre tendências de mercado e comportamento dos usuários para se adequar às demandas. Portanto, impacta diretamente a competitividade empresarial e os resultados corporativos.

Ao usar a IA para fazer relatórios, a execução dos processos é mais precisa e você obtém insights diferenciados. O motivo é simples: o machine learning permite que a máquina aprenda a cada interação e nova informação. Dessa forma, identifica padrões e antecipa direcionamentos que os gestores devem adotar.

Por que fazer análise de dados com inteligência artificial?

A análise de dados com inteligência artificial leva a um aprofundamento maior na avaliação. O processo é mais preciso, eficiente e personalizado, com a descoberta de possíveis consequências de cada ação e oportunidades existentes no mercado. Ao mesmo tempo, você identifica padrões e faz previsões mais acertadas.

A conquista dessas vantagens acontece devido ao processamento de grande volume de informações de diferentes fontes. A tecnologia também reforça aspectos importantes para o negócio, como tendências do segmento de atuação, a depender dos prompts de relatórios que a empresa utiliza.

Nesse cenário, o papel da IA na análise de dados é simplificar as etapas, da coleta de números à preparação e organização. Também tem a função de montar arquivos detalhados, a fim de transformar os dados em indicadores relevantes para o negócio, como o retorno sobre o investimento (ROI).

Como gerar um relatório com IA?

Para saber como gerar um relatório com IA, cumpra as seguintes etapas:

• considere as necessidades do arquivo que você gerou e como a tecnologia pode ajudar;
• escolha a ferramenta adequada, como ChatGPT, Tableau, Google Analytics e Tome.App;
• invista no treinamento da equipe para o uso eficiente das soluções;
• prepare os dados e confira o formato dos arquivos para ter certeza da compatibilidade. Então, faça o upload;
• use prompts para fornecer o comando que atenda ao objetivo determinado;
• revise os resultados e busque possíveis inconsistências na planilha;
• organize os números e use os insights.

Leia também: Como compilar os dados de curso online? 4 dicas para simplificar o processo e mensurar corretamente.

Como definir prompts de relatórios?

Para definir prompts de relatórios, entenda os dados do arquivo, crie um comando específico e refine a instrução a partir dos resultados que a IA apresentar. Em algumas situações, você deverá testar diferentes alternativas. Veja exemplos:

• “apresente o vendedor com o melhor resultado nos últimos 30 dias”;
• “destaque o retorno sobre o investimento do projeto X”;
• “a equipe fechou quantos negócios neste ano por segmento?”.

Perceba que o indicado é ter clareza e objetividade. Especifique o que pretende descobrir e, se não tiver a resposta desejada, tente novamente.

Quais os benefícios da IA para gerar relatórios?

Os benefícios da IA para gerar relatórios são a precisão dos dados, a facilidade da análise e a redução do tempo para obter informações valiosas. A tecnologia ainda contribui para a automação, realização de projeções e personalização das planilhas. Desse modo, você tem uma visão mais ampla do negócio, do setor de atuação e de todo o mercado.

Veja as principais vantagens de usar a tecnologia nesse processo:

• você tem mais agilidade na elaboração, já que se processa e analisa um grande conjunto de dados em segundos;
• os algoritmos de inteligência artificial diminuem a chance de erros, isto é, os números são mais confiáveis e precisos;
• as projeções consideram dados reais;
• o planejamento e a estratégia se firmam em cenários mais claros;
• é possível personalizar as informações conforme a demanda da empresa ou de determinado departamento;
• a equipe foca na execução de atividades estratégicas e agrega mais valor;
• a empresa implementa uma cultura data-driven, direcionada para a inovação, a eficiência e a inteligência analítica.

Leia também: O que é business intelligence e como fazer uma análise de BI para transformar dados em informações relevantes.

Use a IA para fazer relatórios e melhorar o desempenho do seu negócio!

Com todas as informações do artigo, você já pode usar os prompts certos para gerar os insights desejados. Várias ferramentas ajudam nesse processo, mas o importante é gerar valor para a sua empresa.

A partir do uso da inteligência artificial, por exemplo, você descobre se determinado produto está em alta, se a equipe de marketing atingiu os objetivos traçados e se o atendimento ao cliente é satisfatório. Também identifica possíveis lacunas e mudanças no comportamento do consumidor, que levam a melhorias nos processos corporativos.

Qualquer que seja o caso, a IA para fazer relatórios é uma ferramenta valiosa. Por meio dos dados, você toma decisões acertadas, pode destacar seu negócio perante a concorrência, conquistar clientes e trabalhar em sua fidelização. A consequência é o alcance de melhores resultados nos diferentes setores.

Então, o que acha de ver mais sugestões de uso para a inteligência artificial? Leia os conteúdos exclusivos da equipe da EAD Plataforma e confira ideias para aplicar na sua empresa. Confira alguns artigos que podem interessar.

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Boa leitura!