Workshop de sucesso: passo a passo completo

Aprender a como fazer um workshop de sucesso não é uma tarefa tão simples, porém vale a pena seguir alguns passos para que o seu projeto seja um sucesso e você consiga oferecer uma boa experiência aos participantes.

Neste texto, daremos um passo a passo de como fazer um workshop de sucesso, além de mostrarmos as diferenças entre o modelo on-line e o presencial. Afinal, você não quer fazer feio nos dias de oficina, não é mesmo?

Vamos lá!

Como fazer um workshop?

Para fazer um workshop de sucesso, recomendamos que você:

• defina o público-alvo e o objetivo do seu workshop;
• escolha um tema relevante;
• planeje e estruture o conteúdo;
• escolha o local apropriado;
• não se esqueça da divulgação;
• engaje e se envolva com os participantes;
• colha feedbacks.

Veja abaixo como seguir cada uma dessas etapas:

Defina o público-alvo e o objetivo do seu workshop

O primeiro passo para aprender a como fazer um workshop de sucesso é definir o público a quem será destinado o workshop. Afinal, seu workshop será feito para essas pessoas, então é importante que todo o planejamento do evento se baseie em informações sobre elas.

Escolha um tema  relevante

Você também precisa escolher um tema que seja relevante, atual e que seja de interesse do seu público. Dessa forma, a chance de você atrair um grande público para as suas apresentações será alta.

Planeje e estruture o conteúdo 

Depois, é hora de definir a agenda do seu workshop, dividindo os momentos de cada apresentação, bem como as oportunidades de debate e atividades em grupo feitas pelos participantes.

Escolha o local apropriado

Se o seu workshop for feito na modalidade presencial, é preciso encontrar um lugar que seja acessível e confortável para palestrantes e ouvintes. No caso dos seminários on-line, é preciso escolher uma boa plataforma para a realização das lives.

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Não se esqueça da divulgação

Com tudo definido, também é preciso divulgar corretamente o seu workshop. Você pode compartilhar publicações nas redes sociais falando sobre o evento, bem como contar com parcerias que tenham a ver com o tema do evento.

Engaje e se envolva com os participantes

Já durante a apresentação, é interessante que você, bem como os demais palestrantes, tentem incluir os participantes ao máximo do evento, como incentivar perguntas ou incluí-los em atividades práticas.

Colha feedbacks

Com o seminário devidamente finalizado, está na hora de colher feedbacks dos participantes e palestrantes. Com as informações coletadas, você deve fazer ajustes para as próximas edições.

Quais as diferenças entre montar um workshop presencial e on-line?

Local

A principal diferença entre a montagem de um workshop presencial e on-line é o espaço em que o evento acontecerá. O modelo presencial ocorre em um local físico, geralmente amplo e com palcos.

Já o workshop on-line é feito por meio de uma plataforma, no qual os participantes e palestrantes se fazem presentes de qualquer lugar do mundo, necessitando apenas de um computador/celular e internet.

Como montar um workshop presencial?

Para montar um workshop presencial, você deve planejar não apenas a estrutura de apresentações do evento, como também um bom local para as apresentações. Não se esqueça de escolher um ambiente que tenha acessibilidade.

Ter atenção à qualidade de som e imagem é muito importante para fazer apresentações de sucesso. O ambiente precisa ser acusticamente adequado, além da oferta de microfones de qualidade para os palestrantes.

Além disso, é preciso investir em uma iluminação adequada e um palco com um bom espaço para garantir que todos tenham uma boa visão das apresentações. Vale a pena incentivar a utilização de elementos visuais nas apresentações, como quadros interativos e apresentações.

Como montar um workshop on-line?

Já para o workshop online, é interessante que você aposte em uma plataforma que seja confiável e que tenha uma boa quantidade de recursos para deixar as suas apresentações mais dinâmicas.

É importante que os palestrantes fiquem em um ambiente silencioso e com uma boa conexão de internet, além de uma boa webcam e um bom microfone. Dessa forma, os participantes assistirão à apresentação com melhor qualidade, melhorando sua experiência.

Para o sucesso de um workshop on-line, a escolha da plataforma faz toda a diferença, visto que ela pode oferecer diversos recursos de interação, além de garantir a qualidade e a estabilidade do evento.

Equipamentos

Os equipamentos necessários para montar um workshop também variam conforme a plataforma: no on-line, são necessários microfones, webcam e conexão de internet. Já no presencial, são necessários um espaço adequado, cadeiras e equipamentos de som e projeção.

Interação

O modo como a interação acontece nos workshops também se difere. No modelo presencial, os participantes podem fazer atividades práticas juntos, além de estarem compartilhando o mesmo espaço físico.

Já nas apresentações on-line, a interação pode ser feita de diversas maneiras, como por meio de chats e enquetes on-line para engajar o público e colher feedbacks sobre o evento.

Facilidade

Cada modelo de workshop apresenta facilidades distintas. No modelo on-line, pessoas de qualquer lugar do mundo podem participar e interagir, sendo necessário apenas uma conexão de internet para se tornar um ouvinte.

No modelo presencial, existe a proximidade física entre os palestrantes e o público, o que pode facilitar a comunicação direta. Entretanto, a participação pode se limitar a pessoas que morem próximas à região ou que possam se locomover até o local do evento.

O que não pode faltar em um workshop?

Quem quer fazer um workshop de qualidade não pode deixar de fora alguns fatores que podem ajudar a tornar o seu evento um sucesso e aumentar a participação do público. Eles são:

• interatividade com o público;
• diversidade de formatos;
• uso de tecnologia;
• flexibilidade de formatos.

Saiba mais sobre cada um desses pontos a seguir:

Interatividade

Participar de um workshop em que apenas os palestrantes falam pode ser uma experiência um tanto chata para os participantes. Dessa forma, pense em uma maneira de deixar as apresentações mais interativas. 

Você pode lançar enquetes interativas durante ou após as apresentações. Elas são muito úteis para testar os conhecimentos dos participantes ou para selecionar dúvidas para serem respondidas pelo palestrante.

Algumas plataformas on-line oferecem “salas de breakout”, na qual os participantes do workshop podem ser divididos em grupos, tendo um espaço para discutirem e conversarem sobre o tema das conferências.

Diversidade de formatos

Também vale a pena trazer diversos tipos de formatos e apresentações para o seu workshop. Além das palestras tradicionais, é válido criar grupos de discussão, estudos de caso, debates, entre outras opções.

Tecnologia

Independentemente do seu seminário ser  on-line ou presencial, a tecnologia precisa estar presente. Isso deixará o seu evento mais dinâmico, como bons equipamentos audiovisuais ou ferramentas.

Flexibilidade

A verdade é que, por mais que você planeje nos mínimos detalhes o seu workshop, imprevistos podem acontecer. É importante estar preparado para essas situações e saber manter o seu público engajado com criatividade.

Qual o tempo de duração de um workshop?

A verdade é que não existe uma resposta exata sobre qual o tempo de duração de um workshop. A duração do seu evento pode variar de acordo com uma série de fatores, como o próprio tema das palestras e a disponibilidade média de tempo do seu público.

Existem alguns workshops que podem durar apenas horas, enquanto outros eventos podem durar por alguns dias. Geralmente, seminários mais longos são divididos por temas, em cada dia as apresentações e atividades estão relacionadas a um mesmo assunto.

Como definir a duração do meu workshop?

Existem algumas maneiras de estipular a duração das suas palestras. Por exemplo: workshops mais curtos são mais indicados para temas relacionados a habilidades mais pontuais ou que falem de tópicos mais específicos.

Por outro lado, seminários mais longos são uma boa opção para uma imersão mais profunda em um determinado assunto, quando se deseja fazer discussões mais detalhadas e aplicações práticas dos temas das palestras.

Uma forma de trazer a temática das apresentações para a prática é por meio da criação de grupos de estudo de caso interativo. Neles, os espectadores são divididos, e cada time deve analisar cenário específicos e criar estratégias considerando o que foi falado no seminário.

Realizar simulações de situações profissionais envolvendo o tema da apresentação também auxiliará na consolidação dos conteúdos vistos no workshop de maneira prática e didática. Os participantes ainda terão a oportunidade de receber feedbacks imediatos, melhorando o seu desempenho para situações reais.

Bônus: como falar em um workshop?

Para falar em um workshop é preciso adaptar a sua comunicação para o seu público, ter uma introdução envolvente, organizar seu discurso de maneira clara e lógica, além de incentivar a participação dos ouvintes.

Assim, seguindo o nosso passo a passo de como fazer um workshop, você terá o necessário para organizar um evento incrível que, inclusive, pode ser transformado em um curso ou treinamento.

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