Evento corporativo interno: o guia essencial

Uma boa empresa sabe que o primeiro cliente que precisa conquistar é o colaborador. O evento corporativo interno é uma ferramenta essencial nessa relação: além de unir equipes de diferentes segmentos, é possível apresentar produtos, educar e promover o sentimento de estar no mesmo time, com os mesmos objetivos.

Uma pesquisa da plataforma de eventos Sympla mostra que, em 2023, houve um crescimento de 36% na realização desses eventos em comparação ao ano anterior. Mesmo com o aumento do trabalho remoto, as empresas podem promover a confraternização entre seus trabalhadores.

Neste texto, você vai entender o que é evento corporativo interno, quais os benefícios e como desenvolvê-lo na sua empresa. Confira!

O que é um evento corporativo interno?

Um evento corporativo interno é um encontro, presencial ou virtual, organizado pela empresa e voltado para o público interno. Embora possa contar com outros stakeholders, como fornecedores e parceiros, no geral a reunião diz respeito aos colaboradores.

É uma forma de unir as equipes em torno de um objetivo comum, mas que, muitas vezes, não tem a ver diretamente com o trabalho.

Alguns exemplos de eventos corporativos internos:

apresentações de resultados: podem ser mensais, trimestrais ou semestrais. Cada equipe apresenta os objetivos e resultados de seu trabalho durante o período;
eventos de reconhecimento: ocorrem quando colaboradores ou equipes conseguem bater metas e recebem prêmios pelos trabalhos. É uma forma de reconhecer o valor desses trabalhadores;
celebrações de aniversário: comemoração com todos os aniversariantes do mês;
reuniões de planejamento;
lançamento de produtos: ocorre quando a empresa investe em um novo produto para seu portfólio. É uma apresentação para quem tem uma conexão direta com o planejamento;
palestras, treinamentos e workshops: são eventos voltados à educação dos colaboradores, seja sobre as atividades diretas da empresa (uso de uma nova ferramenta, marketing e gestão) ou outras vertentes, como diversidade e acessibilidade;
confraternização: comum para celebrar o fim de ano, comemorar alguma conquista ou celebrar o aniversário da empresa, mas também pode ocorrer sem um objetivo além da união entre colaboradores;
happy hour: mais comum às sextas, é um evento que ocorre em um bar ou restaurante nas redondezas. Os colaboradores se reúnem no fim do expediente para celebrar alguma meta ou apenas para confraternizar entre si.

A empresa deve ir além dos eventos listados e, assim, variar sua forma de celebrar ou educar suas equipes. Tanto um workshop quanto uma confraternização podem ocorrer em viagens, por exemplo. O que determina o tipo de evento interno é, principalmente, o objetivo da empresa com a reunião.

Agora que você sabe o que é um evento corporativo interno, entenda por que é importante adotá-lo na sua empresa.

Quais os benefícios dos eventos corporativos internos?

Alguns benefícios dos eventos corporativos são:

promove a cultura organizacional;
incentiva a colaboração entre equipes;
aumenta motivação e engajamento;
integra novos funcionários.

Eventos corporativos são essenciais para uma empresa. Há uma série de motivos por trás dessa relevância, como integração entre funcionários, divulgação de um novo produto ou capacitação das equipes.

Confira com mais detalhes sobre os benefícios dos eventos corporativos.

Promove a cultura organizacional

Você já teve a sensação de que o colaborador não sabe o motivo por trás do próprio trabalho? Um bom evento corporativo interno celebra a importância de cada atividade da empresa, além das missões, visões e valores do negócio.

Ao conhecer melhor os objetivos da empresa, o colaborador entende o seu papel dentro do negócio.

Incentiva a colaboração entre equipes

Muitos colaboradores não se conhecem por atuarem em setores muito distintos. Reuniões, palestras e dinâmicas permitem que cada um conheça, opine e até trabalhe com outras pessoas diferentes.

Aumenta motivação e engajamento

Eventos que investem no conhecimento das equipes não são importantes apenas para a empresa, mas também para o colaborador. Ele pode ter uma oportunidade de ascender na carreira e visar oportunidades mais interessantes dentro da empresa.

Quando o colaborador percebe que a empresa investe nele, fica mais motivado e engajado com seu trabalho.

Um bom evento também pode mostrar quais os esforços que a empresa faz para oferecer um ambiente interno mais adequado a todas as equipes, como treinamentos para diversidade, adaptações para uma estrutura mais acessível e plano de desenvolvimento de carreira.

Integra novos funcionários

Sabe quando o funcionário acaba de entrar e se sente totalmente deslocado? Eventos internos podem servir justamente para apresentá-los e acolhê-los no trabalho.

E não é necessário investir em nenhuma superprodução para fazê-lo. Uma reunião com líderes e colaboradores da equipe já ajudará bastante nessa integração.

Como organizar um evento corporativo interno?

Veja o passo a passo de como desenvolver sua estratégia para eventos empresariais:

estabeleça objetivos;
entenda os desejos do público-alvo;
defina o orçamento;
invista na comunicação interna.

Entenda, com detalhes, como organizar seu evento corporativo.

1. Estabeleça objetivos

O que sua empresa pretende alcançar com essa reunião? Com objetivos definidos, fica mais fácil decidir qual o tipo e o formato (híbrido, presencial ou remoto) ideais, além de orçamento necessário e programação.

Definir os propósitos da ação também ajuda a entender se o evento foi bem-sucedido.

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2. Entenda os desejos do público

Um evento corporativo interno deve priorizar os colaboradores. Onde eles preferem estar? Faz mais sentido que seja virtual ou presencial?

Uma reunião de apresentação de produtos pode ser virtual ou híbrida, enquanto uma confraternização faz mais sentido no formato presencial. Mas como saber se o formato escolhido é o ideal para a sua equipe?

Seu colaborador também é seu público e, consequentemente, seu cliente. Portanto, desenhe uma ou duas personas para conhecê-lo. Assim, você facilita a criação e possibilita bons resultados com seu evento interno.

3. Defina orçamento

Formato, objetivos e tipo de comemoração vão definir o quanto você pode ou não gastar no evento corporativo.

O orçamento deve contemplar bufê, locação da festa, limpeza, equipamentos e atrações, por exemplo.

Se a reunião for presencial, mas os colaboradores morarem longe, a empresa precisa de um orçamento voltado a passagens e hospedagem, além de todos os outros atributos da festa. Mas se o formato for virtual, é possível investir mais em brindes úteis para as equipes.

E se alguns colaboradores morarem longe, mas a empresa não tiver orçamento suficiente para levá-los ao evento? Então, será necessário pensar em outro formato, como pequenas confraternizações locais. O importante é que todas as equipes se sintam contempladas de alguma forma.

4. Invista na comunicação interna

Imagine fazer um grande investimento em uma festa de fim de ano, mas poucos colaboradores participarem porque a divulgação foi ruim. O sucesso da sua confraternização depende de uma boa comunicação interna.

Independentemente do tipo de evento corporativo interno, é preciso divulgar. Se sua empresa faz dailies, mas não informa aos novos colaboradores, não pode esperar que eles participem com frequência.

Todos os eventos promovidos internamente precisam de uma boa divulgação. Portanto, use os canais da sua empresa — intranet, Slack, Notion, jornal, mural e e-mail, por exemplo — para se comunicar com todos os colaboradores.

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