O que é press kit e como usá-lo em eventos e na sua empresa?

Muito comum aos profissionais de marketing e relações-públicas, o conceito de press kit mudou bastante ao longo dos anos, principalmente com as mídias sociais. 

Antigamente, era um material utilizado especialmente por jornalistas, que recebiam e divulgavam o serviço de forma espontânea. Hoje, o enviam tanto para famosos quanto para influenciadores.   

Se você é empresário, empreendedor ou trabalha com alguma marca, compreender a relevância desse conceito para a divulgação na mídia é muito importante. 

Isso porque é por meio dessa estratégia que a história da marca é conhecida, bem como os serviços e o propósito do envio, seja a divulgação de um novo produto, ação de oportunidade ou inauguração. 

Para entender melhor o que significa e tudo que envolve essa forma de divulgação no marketing, você está no lugar certo. Neste post, você aprende o que é press kit, como fazer um, benefícios de utilizar, exemplos na prática e qual a diferença para mídia kit.  

Aproveite a leitura! 

O que é press kit? 

O press kit, ou kit de imprensa, é uma ação utilizada pelo marketing para apresentar uma empresa ou serviço à mídia. Geralmente, inclui um press release (carta de apresentação), fotos, mídias digitais, folders e brindes que expressam as características do projeto. 

As informações contidas na carta de apresentação são o que despertam o interesse da mídia e, consequentemente, a divulgação espontânea do material enviado. Além do conteúdo escrito, também é essencial que o kit contenha elementos interessantes que expressem o valor da proposta. 

Logo, com o surgimento de novas profissões, como a dos influencers digitais, o kit de imprensa evoluiu e a dinâmica de mercado mudou. Hoje, focar nos influencers que possuem milhares de seguidores e que conversam com o seu público-alvo é mais vantajoso para a divulgação.    

Portanto, pense no kit de mídia como pacote de boas-vindas, seja ao lançar um produto, inaugurar uma loja ou promover um evento. Além disso, é importante personalizar o material para diferentes públicos. 

Se você tem uma marca de roupas, por exemplo, além das informações sobre a empresa ou ação, envie fotos de alta qualidade da última coleção, descrição detalhada das peças, releases sobre as inspirações por trás das criações e dicas de uso para blogueiras de moda.

Ou, se trabalha com turismo, inclua roteiros detalhados, imagens de destinos românticos, indicações de pacotes promocionais e recomendações exclusivas de viagem para revistas especializadas.

O importante é manter um toque pessoal e personalizado para que as chances de divulgação espontânea em qualquer canal de comunicação sejam positivas. 

Como fazer um press kit? 

Para fazer um press kit de qualidade, criativo e que chame a atenção da mídia, é essencial seguir algumas etapas. Confira!

1 – Planeje e estabeleça um objetivo 

Fazer um press kit corporativo bem produzido ajuda sua marca a ganhar visibilidade. Portanto, antes de criar o material de divulgação, tenha em mente qual é o objetivo do envio. 

2 – Crie um conteúdo que informe e encante 

O press release é o coração do seu kit de imprensa. Por isso, escreva um texto claro, que conte a história do seu anúncio. Inclua informações relevantes, como: 

• quem está fazendo o anúncio; 
• o que está sendo anunciado;
• datas e horários importantes; 
• local do evento ou disponibilidade do produto; 
• por que o material é importante. 

Além do press release, escreva um resumo da empresa e destaque a visão e os valores da marca. 

Para deixar o material criativo e memorável, adicione imagens de qualidade, vídeos de demonstração e links para perfis de redes sociais. Amostras de produtos ou brindes também fazem a diferença na composição do kit. 

3 – Defina estratégias de divulgação 

Estabelecer estratégias para divulgar o press kit do evento ou produto é importante para focar nas pessoas qualificadas e que conversem com o seu público-alvo. 

Portanto, tenha uma lista atualizada de contatos da mídia que inclua famosos e influenciadores relevantes para o seu setor. Envie o kit com antecedência suficiente para que o conteúdo chame a atenção e a divulgação ocorra de maneira espontânea.  

4 – Personalize o envio para cada destinatário 

Sempre que possível, faça adaptações do kit de imprensa. Mostrar que você pesquisou os detalhes sobre o veículo de comunicação, coluna específica ou influenciador que vai receber o material faz toda a diferença. 

Ter esse cuidado demonstra que você valoriza o trabalho deles e compreende o tipo de conteúdo que produzem. 

5 – Faça follow-up 

Para garantir que a mídia receba tudo certo e, assim, se interesse por sua história, não se esqueça de fazer follow-up com todos os contatos, seja por e-mail ou uma ligação.   

Além de reforçar o interesse da sua empresa no relacionamento com  influenciadores, com o follow-up, você fornece informações adicionais, esclarece detalhes e oferece ajuda para quaisquer necessidades específicas que surjam.

Confira também o que é mídia kit e as dicas para montar o seu: 

Quais os benefícios de utilizar o kit de mídia?  

Uma boa estratégia de press kit inclui diversos benefícios, como investimento estratégico, exposição autêntica e natural, aumento nas vendas pela mídia, reforço da reputação da marca e visibilidade multiplataforma. 

Confira em detalhes cada uma dessas vantagens. 

1 – Investimento estratégico 

A ideia do kit de mídia é contemplar influenciadores para que a divulgação do material criado ocorra de forma espontânea. Assim, a estratégia oferece uma solução mais econômica, quando comparada a anúncios em veículos de grande porte e publicidade tradicional.

De acordo com a Async Labs, ao analisar publicidade na TV e on-line, comerciais televisivos, por exemplo, custam milhares de reais. Já um press kit corporativo bem elaborado alcança uma boa cobertura e demanda um investimento bem menor, pois envolve a criação de material digital. 

2 – Exposição autêntica e natural  

Com um kit de mídia de qualidade, ou seja, informativo e visualmente atraente, as chances dos influenciadores compartilharem suas informações são grandes. 

Dessa forma, sua marca ganha destaque na mídia e nas redes sociais sem precisar pagar por anúncios. A cobertura espontânea, além de genuína, engaja melhor o público e gera reconhecimento natural em torno do seu negócio. 

3 – Aumento nas vendas 

Seja em artigos, posts de influenciadores ou reportagens, a visibilidade gerada pela mídia alcança novos clientes que podem se interessar pelos produtos ou serviços ofertados pela sua marca ou empresa. 

Além de atrair novos consumidores, esse tipo de exposição incentiva os consumidores atuais a fazer novas compras. 

4 – Reforço da reputação da marca 

Ao fornecer materiais bem elaborados e informações detalhadas sobre o produto, ação ou evento, você projeta uma imagem de profissionalismo e seriedade. 

Quando a mídia recebe um bom material, a percepção da sua marca como confiável e de qualidade é reforçada. Logo, a fidelidade do cliente aumenta e, consequentemente, você atrai novas oportunidades de negócio. 

5 – Visibilidade multiplataforma 

Ao personalizar o press kit, você pode enviá-lo para profissionais de diversas plataformas de mídia, como revistas, blogs e redes sociais. Essa versatilidade espalha a mensagem mais longe e alcança seu público-alvo, não importa onde ele esteja. 

Exemplos de press kit na prática

1 – Aymoré (Uaimoré)

Em 2017, a marca Aymoré, líder na categoria de biscoitos em Minas Gerais, mudou por algum tempo sua identidade para Uaimoré, em homenagem ao estado.

Com a assinatura “o Aymoré que você sempre amou, agora com um toque de Uai”, a marca buscou 100 influenciadores do estado de Minas Gerais, que tinham relação com seu público-alvo, para promover a ação de divulgação, de acordo com a Trama Comunicação. 

O kit continha produtos da marca com a nova identidade, que vinham em uma caixinha forrada com palha. Um dos influencers que participou da ação foi o músico e compositor brasileiro, Rogério Flausino, da banda Jota Quest. 

Fonte: Reprodução/Instagram

2 – Coca-Cola 

Em uma ação especial para o Festival de Parintins, a Coca-Cola criou uma caixa personalizada em azul e vermelho, que refletia as cores do evento. 

Na caixa, havia garrafas exclusivas e bilhetes com arte feita por um artista renomado do Amazonas. 

A marca enviou as caixas diretamente para influenciadores que participaram do festival e ajudaram no aumento do engajamento e visibilidade da marca.

Fonte: Três Arteiras

3 – Bianca Andrade (Boca Rosa)

A influenciadora e empresária Bianca Andrade, conhecida como Boca Rosa, anunciou sua nova identidade visual e criou um kit de mídia exclusivo. 

Quem participou da live de pré-lançamento teve a chance de receber esse material de divulgação. O kit incluía uma bolsa com as cores da marca e os novos sticks de pele (contorno, base e corretivo)​. 

Fonte: O Portal

4 – Uber 

Além dos kits de imprensa físicos, muitas marcas adotam versões digitais, que permitem atualizar constantemente informações e imagens. Um exemplo é a Uber. 

Seu kit de mídia digital está na mesma página das notícias. Assim, os visitantes veem as últimas atualizações da marca antes de acessar detalhes sobre liderança, informações da empresa ou recursos de mídia. 

Fonte: Reprodução/Uber

Confira como é o kit de mídia digital da Uber.

5 – Slack 

Outro exemplo de kit on-line é o do Slack. No site, uma grande parte da página aborda as diretrizes da marca. Esse cuidado é essencial, principalmente para grandes empresas que querem garantir a apresentação correta e consistente de sua imagem.

As orientações incluem detalhes do espaço deixado ao redor do logotipo, as fontes e as cores que a organização utiliza. 

Essas particularidades são importantes para quando jornalistas ou designers criam materiais sobre a empresa, seja para um artigo de revista ou um folheto de evento, por exemplo.

Além disso, as regras ajudam a manter a identidade visual do Slack sempre alinhada e garantem a representação da marca de forma uniforme e profissional em qualquer plataforma.

Fonte: Reprodução/Slack

Veja como é o kit de imprensa do Slack.

Qual a diferença entre press kit e mídia kit?

Embora press kit e mídia kit tenham nomes parecidos, cada um tem seu papel específico nas estratégias de comunicação e marketing. 

Como já falamos, o press kit reúne materiais direcionados a famosos e influenciadores e contém informações sobre a empresa ou produto, imagens e vídeos. O principal objetivo é gerar visibilidade para a marca de forma espontânea. 

Já o mídia kit traz dados sobre audiência, engajamento e alcance de um canal de comunicação, que pode ser um site, blog ou influenciador digital. 

Ou seja, funciona como um portfólio e mostra os benefícios de anunciar neste canal, com estatísticas e opções de pacotes de publicidade. Portanto, direciona-se a anunciantes e parceiros comerciais. 

Agora que você já sabe o que é press kit, que tal explorar mais sobre estratégias de marketing para o desenvolvimento da sua empresa? 

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