Transformação de treinamentos presenciais em online: como é?

Em um mundo cada vez mais digital, a maneira como aprendemos e nos desenvolvemos passa por uma grande mudança. E um dos principais movimentos que simbolizam esse fato é a transformação de treinamentos presenciais em online.

Essa transição não somente aumenta a acessibilidade, mas também oferece flexibilidade e eficiência, para que os participantes aprendam em qualquer lugar e no seu próprio ritmo.

Além disso, os treinamentos online podem ser mais econômicos e sustentáveis, o que reduz custos com viagens e infraestrutura.

De acordo com a Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento (ABTD), o investimento médio em T&D foi de R$ 1.222 por colaborador em 2024, um aumento de 14% em relação ao ano anterior. Embora inferior aos valores de países como os EUA, o Brasil lidera no número de horas anuais de treinamento por funcionário​​.

Além disso, as modalidades online síncronas e assíncronas continuam relevantes após a pandemia e somam 45% das atividades. Esses dados refletem o reconhecimento crescente da importância da capacitação online como alavanca de inovação.

Caso não saiba como aplicar esse modelo de treinamento e desenvolvimento, está no lugar correto! Neste artigo, exploramos como essa mudança acontece, quais são as ferramentas para criar treinamentos online, além de entender os benefícios e desafios de transformar esse processo em uma experiência online inovadora e eficaz. 

Vamos lá?

Como transformar treinamentos presenciais em online?

A transformação de treinamentos presenciais em online requer alguns passos importantes, como:

• defina o formato do conteúdo;
• planeje e estruture o conteúdo;
• escolha a plataforma de ensino online;
• selecione os formatos e as metodologias para o aprendizado online;
• produza o conteúdo digital;
• faça testes para a implementação;
• acompanhamento dos treinamentos.

Agora, veja o que você deve fazer em cada uma das etapas para uma transição efetiva!

Passo 1 – Defina o formato do curso

A primeira etapa de como transformar treinamentos presenciais em online é decidir qual formato atende às suas necessidades. Veja a seguir três alternativas:

1. síncrono: professor e colaboradores se conectam simultaneamente, ou seja, via aulas ao vivo;
2. assíncrono: dispensa a conexão simultânea, o professor grava a aula e os funcionários assistem em horários diferentes;
3. híbrido: é a combinação de aulas online e presenciais.

Passo 2 – Planeje e estruture o conteúdo

Após a escolha do formato, revise o material existente para identificar quais conteúdos aproveitar e quais atualizar. Caso haja necessidade, adapte a linguagem para o formato digital, com uma comunicação mais clara e objetiva.

Em seguida, defina módulos e objetivos de aprendizagem para garantir uma estrutura didática eficiente e progressiva.

Lembre-se de considerar diferentes formatos de apresentação do conteúdo, como vídeos explicativos, apostilas digitais e atividades interativas.

Passo 3 – Escolha da plataforma de ensino online

Outra etapa na transformação de treinamentos presenciais em online é a avaliação de possíveis plataformas de ensino. São ambientes que oferecem recursos essenciais, como:

• vídeos;
• quizzes;
• certificação;
• relatórios de desempenho;
• suporte técnico.

É desejável que uma boa plataforma de treinamento corporativo online proporcione soluções completas para hospedar e gerenciar, além de oferecer segurança, escalabilidade e ferramentas de engajamento.

Passo 4 – Selecione os formatos e as metodologias para o aprendizado online

Sejam aulas gravadas ou aulas ao vivo, cada formato tem suas vantagens. Aulas gravadas permitem flexibilidade, enquanto transmissões ao vivo possibilitam maior interação.

Há também pequenos módulos de aprendizado (microlearning) que aumentam a retenção do conhecimento e facilitam a assimilação do conteúdo.

Outra modalidade interessante é a gamificação, que são mecânicas de jogo — como pontuações e recompensas — que tornam o aprendizado mais envolvente e estimulante.

Independentemente do formato e/ou metodologia, é possível utilizar a inteligência artificial (IA) para personalizar conteúdos conforme o progresso de cada aluno.

Leia mais: 3 melhores ideias de gamificação nas empresas para aplicar em seu negócio

Passo 5 – Produza o conteúdo digital

Outro passo importante de como transformar treinamentos presenciais em online é a criação de vídeos de alta qualidade, com boa iluminação, áudio claro e roteiros bem estruturados.

Utilize ferramentas para desenvolver materiais complementares (como e-books, infográficos e quizzes interativos). Além disso, aplique inteligência artificial e automação para otimizar a geração de conteúdos personalizados e a análise de desempenho.

Passo 6 – Faça testes para a implementação

Antes do lançamento, realize testes com um grupo piloto para identificar possíveis melhorias.

Colete feedbacks dos participantes para ajustar e aprimorar os treinamentos e garanta que a navegação na plataforma seja intuitiva e que os conteúdos estejam bem organizados.

Passo 7 – Acompanhamento dos treinamentos

Desenvolva estratégias de comunicação para engajar os colaboradores e incentivar a participação ativa. Em seguida, monitore o desempenho dos participantes por meio de métricas, como taxa de conclusão e resultados em avaliações.

Por fim, utilize analytics durante o treinamento online para colaboradores, com o objetivo de identificar pontos de melhoria e aprimoramento.

Quais são os desafios da transformação de treinamentos presenciais em online? Como superá-los?

A transformação de treinamentos presenciais para o formato online apresenta uma série de desafios. Estes incluem desde a adaptação do conteúdo para a modalidade virtual até a garantia de infraestrutura tecnológica adequada (como equipamentos e internet de qualidade, por exemplo). 

Abaixo, veja mais detalhes sobre alguns dos principais desafios que essa modalidade de ensino apresenta e como superá-los.

Resistência à mudança

A resistência à adoção de novas tecnologias em um treinamento corporativo à distância para empresas pode ser um enorme obstáculo.

Para superá-la, é essencial promover a conscientização sobre os benefícios do ensino online e oferecer suporte aos colaboradores durante a transição.

Incentive-os a uma participação ativa por meio de workshops introdutórios, em que todos experimentem a novidade juntos, sem pressões adicionais.

Comunicar claramente as vantagens, como maior flexibilidade e acesso a conteúdos de qualidade, ajuda a reduzir a resistência.

Interação e engajamento

A falta de interação pode comprometer o engajamento dos participantes. Para evitar esse problema durante a transformação de treinamentos presenciais em online, é importante utilizar metodologias ativas, como fóruns de discussão, simulações e estudos de caso.

Incentivar a troca de experiências entre os colaboradores também pode aumentar a motivação e o interesse pelo aprendizado.

Segurança e proteção de dados

A proteção das informações corporativas e dos dados dos colaboradores deve ser uma prioridade.

Escolha uma plataforma de ensino que siga as normas de segurança, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), e adote medidas como controle de acessos e criptografia dos conteúdos que são essenciais para garantir a privacidade e a integridade das informações.

Adaptação do conteúdo para a modalidade virtual

Transformar os materiais presenciais em conteúdos interativos e multimídia, como vídeos, quizzes e animações (para manter o interesse dos funcionários), é um dos principais desafios da transformação de treinamentos presenciais em online.

Para enfrentá-lo, utilize plataformas de ensino à distância que ofereçam recursos de engajamento, como fóruns de discussão, chats e atividades colaborativas.

Garantia de infraestrutura tecnológica

Outra dificuldade está no levantamento das necessidades tecnológicas dos participantes e na oferta de suporte técnico para a instalação e configuração dos equipamentos.

Implemente soluções de contingência, como gravações das aulas ao vivo, para que os colaboradores acessem posteriormente.

Capacitação de instrutores e funcionários

Capacitação de qualidade para os membros da empresa é outro obstáculo a vencer durante a transformação de treinamentos presenciais em online.

Nesse caso, promova workshops e treinamentos específicos para que as pessoas se familiarizem com as plataformas e ferramentas digitais que utilizarão. Crie guias e tutoriais de fácil acesso para consulta.

Manter a motivação e a participação ativa

Manter a motivação e participação dos colaboradores pode ser um grande desafio. Por isso, estabeleça metas claras e recompensas para a conclusão de atividades e cursos.

Implemente métodos de gamificação, como pontos, badges e rankings, para incentivar a participação ativa.

Gestão de distrações

Para evitar as consequências desse problema, incentive a adoção de uma rotina: crie um cronograma com horários fixos para as aulas e atividades. Oriente os funcionários a construir um ambiente de estudo livre de distrações, com um espaço específico para o aprendizado.

Avaliação contínua da eficácia

Ter uma avaliação contínua de qualidade é um grande entrave para muitas empresas. Regularmente, colete feedbacks dos colaboradores e instrutores para identificar pontos de melhoria.

Analise métricas de desempenho, como taxas de conclusão de cursos e participação em atividades, e ajuste o conteúdo e as metodologias conforme necessário.

Leia também: Em quais situações os treinamentos online contribuem para o aprendizado na empresa? Conheça 4 cenários!

Quais os benefícios dos treinamentos corporativos online?

Os benefícios dos treinamentos corporativos online incluem acessibilidade, redução de custos, personalização, além de maior engajamento e retenção. A seguir, confira mais detalhes sobre cada uma dessas vantagens.

Acessibilidade

Para que os colaboradores aprendam em seu próprio ritmo, os treinamentos ficam disponíveis a qualquer hora e lugar.

Esse processo é especialmente útil para empresas com equipes distribuídas geograficamente, porque elimina a necessidade de deslocamentos e restrições de horários fixos.

Além disso, a acessibilidade promove a inclusão de colaboradores com diferentes estilos de aprendizagem e garante que todos assimilem o conteúdo no seu tempo ideal.

Redução de custos

Outra opção entre os benefícios dos treinamentos corporativos online é a redução de custos. A digitalização elimina gastos com deslocamento, materiais impressos e infraestrutura física, o que reduz significativamente os custos operacionais das empresas.

Além disso, para evitar despesas recorrentes com instrutores presenciais e espaço físico para eventos de capacitação, é possível reutilizar conteúdos já gravados com a prática online.

A economia a longo prazo compensa rapidamente o investimento inicial na criação de um curso digital. Em todo o caso, descubra quanto custa para desenvolver um treinamento online.

Personalização

Você pode adaptar os conteúdos para diferentes perfis de colaboradores, o que assegura uma experiência de aprendizado mais eficiente.

Plataformas de ensino à distância permitem segmentar as informações conforme o nível de experiência dos funcionários, suas áreas de atuação e necessidades específicas.

Além disso, a personalização oferece trilhas de aprendizado customizadas que aumentam a relevância e a aplicabilidade dos treinamentos para cada profissional.

Maior engajamento e retenção

Elementos interativos, como vídeos, quizzes e gamificação, melhoram a absorção do conhecimento e tornam o aprendizado mais dinâmico.

Colaboradores tendem a se engajar mais em treinamentos que utilizam recursos multimídia e técnicas de ensino inovadoras. A gamificação, por exemplo, cria desafios e recompensas, estimula o aprendizado contínuo e promove maior envolvimento com o conteúdo.

Outra aliada é a inteligência artificial: com seu grande boom nos últimos anos, muitas empresas adotam essa tecnologia para ensinar a resolução de problemas, como melhorar processos e a produtividade dos times.

Um estudo de 2024 da Gartner, por exemplo, mostra que 49% dos CEOs planejam investir em IA nos próximos três anos.

Leia também: Como usar a IA do ChatGPT para ter ideias de posts e outras dicas

Quais são as ferramentas para criar treinamentos online?

Para otimizar a criação e gestão de treinamentos online, é fundamental contar com ferramentas para criar treinamentos online. Algumas das principais soluções disponíveis incluem:

• ferramentas de criação de vídeos: como Camtasia, OBS Studio e Adobe Premiere, que auxiliam na produção de aulas gravadas com qualidade profissional;
• softwares de apresentação e edição de conteúdo: como Canva, PowerPoint e Prezi, ideais para criar materiais visuais atraentes;
• ferramentas de gamificação: como Kahoot! e Classcraft, que tornam o aprendizado mais interativo e envolvente;
• plataformas de webinars e aulas ao vivo: como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, que permitem transmissões ao vivo com interação entre instrutores e participantes;
• ferramentas de automação e IA: como ChatGPT, Synthesia e Lumen5, que facilitam a geração de conteúdos personalizados e vídeos automatizados.

Ao utilizar essas ferramentas, empresas e instrutores podem criar treinamentos mais eficazes, dinâmicos e acessíveis, além de garantir uma melhor experiência para os colaboradores.

Em busca de uma plataforma de treinamento corporativo online? Conheça a EAD Plataforma!

Após implementar a transformação de treinamentos presenciais em online, a escolha de uma plataforma é crucial. Portanto, unifique todos os recursos em um só ambiente com a EAD Plataforma! 

O ambiente digital se destaca como uma solução completa e robusta para hospedar e gerenciar treinamentos corporativos.

Com mais de 7 milhões de alunos e 7 anos de experiência no mercado, a plataforma de treinamento corporativo online oferece uma infraestrutura avançada e permite que as empresas modernizem seus programas de capacitação.

Aqui estão algumas das principais vantagens de utilizar a EAD Plataforma para treinamentos corporativos:

• flexibilidade e escalabilidade: permite que os colaboradores acessem os cursos em qualquer lugar e a qualquer hora, o que facilita a gestão de equipes distribuídas geograficamente;
• customização avançada: oferece a possibilidade de personalizar a plataforma com a identidade visual da empresa e criar um ambiente de aprendizado único e coerente com a cultura organizacional;
• gestão de pagamentos: facilita a gestão financeira dos cursos com o EAD Checkout e permite diferentes formas de pagamento e parcelamento;
• segurança de conteúdo: protege os materiais didáticos com o EAD Player e garante que apenas os usuários com autorização acessem os conteúdos;
• teste gratuito: oferece um período de 7 dias de teste gratuito e permite que as empresas experimentem as funcionalidades antes de comprometer-se com uma assinatura.

Portanto, otimize recursos, aumente o engajamento dos colaboradores e permita um acompanhamento preciso da evolução do aprendizado! Crie uma conta na EAD Plataforma e comece a aproveitar seu teste grátis de 7 dias agora mesmo!