Qual é o melhor sistema de planejamento estratégico? TOP 3

Quais são os objetivos que você tem para a sua empresa? Quando pretende alcançá-los? Se você não sabe responder a essas perguntas e não tem um plano de crescimento, está na hora de conhecer qual é o melhor sistema de planejamento estratégico.

Afinal, sem um plano bem construído, dificilmente a sua empresa irá alcançar todos os objetivos que você tem para ela, como vender mais, conquistar mais clientes, ocupar um lugar de destaque no mercado e gerar mais lucro.

Esses são objetivos gerais que quase todos os empreendedores desejam alcançar, mas que nem todos conquistam. 

Na prática, de acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos e o principal motivo é a falta de gestão eficiente. 

Outras pesquisas do instituto ainda afirmam que, no caso das micro e pequenas empresas, 80% não chegam a completar o primeiro ano, e 60% fecham antes dos cinco.

Para não fazer parte dessas estatísticas, você precisa saber direcionar o seu negócio rumo ao sucesso, e para isso conhecer as metodologias de planejamento estratégico é o primeiro passo.

A importância do planejamento estratégico

O planejamento é uma ferramenta imprescindível para tudo o que é feito em nossa vida pessoal ou profissional. 

Considere uma simples viagem em família, para realizá-la é preciso:

• definir o destino, 
• alinhar as datas para que todos os envolvidos possam embaraçar,
• fazer o orçamento de hotel e transporte, 
• organizar um roteiro com sugestões do que fazer em cada dia das férias, e mais. 

Esse plano contribui para que você tenha uma viagem tranquila, mantendo os gastos controlados, sem deixar de aproveitar o destino e conhecendo de fato o lugar que será visitado.

Se para uma simples viagem é necessário tudo isso, como você pretende direcionar seu negócio, sem realizar um planejamento estratégico? 

De fato, é improvável que a organização tenha sucesso sem um bom plano. Entretanto, uma dúvida muito comum entre empreendedores é como criar esse documento e usá-lo no dia a dia. 

Para isso, você poderá ter acesso às principais ferramentas de gestão estratégica. Entre as vantagens que elas oferecem estão: 

• organizar as ações em direção aos objetivos definidos,
• melhorar o aproveitamento de recursos,
• reduzir custos, 
• aproveitar as oportunidade do mercado e driblar ameaças,
• integrar as ações de todos os setores, 
• direcionar as atividades para o caminho certo,
• ampliar o retorno sobre investimento e mais.

Diante de todas essas vantagens, se torna inevitável a necessidade de conhecer mais sobre as metodologias de planejamento. Acompanhe.

Quais as metodologias de planejamento estratégico?

O planejamento estratégico define a missão, os valores e a visão da empresa. É ele também que determina os objetivos e decisões de longo prazo. 

Para que tudo isso possa ser criado, você pode aproveitar as principais ferramentas de gestão estratégica, entre elas:

• Análise SWOT, organiza as oportunidades, ameaças, forças e fraquezas da empresa;
• Método OKR, define metas considerando seus objetivos e conjuntos de resultados-chave;
• Matriz de 5 Forças de Porter, ajuda você a ter uma visão mais ampla do negócio, a partir de cinco critério são eles; rivalidade entre os concorrentes, poder de negociação dos fornecedores, ameaça de produtos substitutos, ameaça de entrada de novos concorrentes e poder de negociação dos clientes;
• BSC, ou Balanced Scorecard: é um modelo de avaliação da performance organizacional. É determinado por quatro pilares; aprendizagem e crescimento, processos internos, clientes e área financeira;
• PDCA, é um modelo de execução do planejamento estratégico, que considera um ciclo com as seguintes etapas: Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar) e Act (agir);
• Diagrama de Ishikawa: tem a função de auxiliar na procura da causa principal de um problema. O método sugere o teste e análise de cada sugestão de causas feitas pela equipe.

Tudo isso pode parecer muita coisa, todavia, a gestão dos objetivos do planejamento estratégico pode receber grande ajuda com a adoção da tecnologia. 

Qual é o melhor sistema de planejamento estratégico?

A tecnologia está presente em todas as áreas do negócio. Pensando nisso, listamos três opções que respondem à pergunta, “qual é o melhor sistema de planejamento estratégico?”. 

STRATWs One

O STRATWs One é um sistema de planejamento que usa recursos visuais para apresentação e acompanhamento da estratégia. 

Funciona como um painel de controle, que ajuda a equipe a identificar e alcançar objetivos comuns.

Por meio da ferramenta é possível rodar diferentes metodologias como as listadas acima, entre elas, o BSC, PDCA e Diagrama de Ishikawa.

O sistema de planejamento estratégico conecta indicadores, projetos e planos de ação, permitindo: 

• visualizar os objetivos da empresa,
• comunicar o plano para toda equipe,  
• ter uma compreensão eficiente do impacto dos indicadores no desempenho,
• avaliar o potencial das atividades que geram o alcance das metas.

É possível acessar e fazer um teste grátis deste que é um dos melhores sistemas de planejamento estratégico do mercado.

Evernote

O Evernote permite a gestão de múltiplas informações para a criação, armazenamento, compartilhamento e análise do planejamento. É possível usar seus recursos para :

• desenvolver listas,
• fazer anotações, 
• criar lembretes, 
• acessar documentos, 
• sincronizar outros dispositivos usados na gestão.

Tudo isso facilita a montagem, acompanhamento e atualização em tempo real do planejamento, seus objetivos e metas.  

A interface é simples e bastante intuitiva. 

Trello

Quando um planejamento estratégico é criado, uma série de metas e tarefas surgem em conjunto. 

Para fazer o acompanhamento de tudo isso, uma das principais ferramentas de gestão estratégica surge: o Trello.

A plataforma funciona para gerir projetos, equipe e o andamento das ações previstas no plano estratégico. 

Facilita a distribuição de tarefas pelos membros da equipe, possibilita a organização das  ações em etapas e agiliza o acompanhamento das atividades necessárias para alcançar cada objetivo estabelecido. 

Agora é hora de colocar a mão na massa. Para isso, lembre-se que ter ao seu lado o melhor sistema de planejamento estratégico pode tornar tudo mais fácil, rápido e eficiente.

Este post foi escrito pela equipe da Siteware, uma empresa que une pessoas, operação e estratégia em um único software de gestão empresarial, para que as empresas melhorem seus resultados, sua comunicação e sua governança.