Quais são os objetivos que você tem para a sua empresa? Quando pretende alcançá-los? Se você não sabe responder a essas perguntas e não tem um plano de crescimento, está na hora de conhecer qual é o melhor sistema de planejamento estratégico.
Afinal, sem um plano bem construído, dificilmente a sua empresa irá alcançar todos os objetivos que você tem para ela, como vender mais, conquistar mais clientes, ocupar um lugar de destaque no mercado e gerar mais lucro.
Esses são objetivos gerais que quase todos os empreendedores desejam alcançar, mas que nem todos conquistam.
Na prática, de acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos e o principal motivo é a falta de gestão eficiente.
Outras pesquisas do instituto ainda afirmam que, no caso das micro e pequenas empresas, 80% não chegam a completar o primeiro ano, e 60% fecham antes dos cinco.
Para não fazer parte dessas estatísticas, você precisa saber direcionar o seu negócio rumo ao sucesso, e para isso conhecer as metodologias de planejamento estratégico é o primeiro passo.
A importância do planejamento estratégico
O planejamento é uma ferramenta imprescindível para tudo o que é feito em nossa vida pessoal ou profissional.
Considere uma simples viagem em família, para realizá-la é preciso:
- definir o destino,
- alinhar as datas para que todos os envolvidos possam embaraçar,
- fazer o orçamento de hotel e transporte,
- organizar um roteiro com sugestões do que fazer em cada dia das férias, e mais.
Esse plano contribui para que você tenha uma viagem tranquila, mantendo os gastos controlados, sem deixar de aproveitar o destino e conhecendo de fato o lugar que será visitado.
Se para uma simples viagem é necessário tudo isso, como você pretende direcionar seu negócio, sem realizar um planejamento estratégico?
De fato, é improvável que a organização tenha sucesso sem um bom plano. Entretanto, uma dúvida muito comum entre empreendedores é como criar esse documento e usá-lo no dia a dia.
Para isso, você poderá ter acesso às principais ferramentas de gestão estratégica. Entre as vantagens que elas oferecem estão:
- organizar as ações em direção aos objetivos definidos,
- melhorar o aproveitamento de recursos,
- reduzir custos,
- aproveitar as oportunidade do mercado e driblar ameaças,
- integrar as ações de todos os setores,
- direcionar as atividades para o caminho certo,
- ampliar o retorno sobre investimento e mais.
Diante de todas essas vantagens, se torna inevitável a necessidade de conhecer mais sobre as metodologias de planejamento. Acompanhe.
Quais as metodologias de planejamento estratégico?
O planejamento estratégico define a missão, os valores e a visão da empresa. É ele também que determina os objetivos e decisões de longo prazo.
Para que tudo isso possa ser criado, você pode aproveitar as principais ferramentas de gestão estratégica, entre elas:
- Análise SWOT, organiza as oportunidades, ameaças, forças e fraquezas da empresa;
- Método OKR, define metas considerando seus objetivos e conjuntos de resultados-chave;
- Matriz de 5 Forças de Porter, ajuda você a ter uma visão mais ampla do negócio, a partir de cinco critério são eles; rivalidade entre os concorrentes, poder de negociação dos fornecedores, ameaça de produtos substitutos, ameaça de entrada de novos concorrentes e poder de negociação dos clientes;
- BSC, ou Balanced Scorecard: é um modelo de avaliação da performance organizacional. É determinado por quatro pilares; aprendizagem e crescimento, processos internos, clientes e área financeira;
- PDCA, é um modelo de execução do planejamento estratégico, que considera um ciclo com as seguintes etapas: Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar) e Act (agir);
- Diagrama de Ishikawa: tem a função de auxiliar na procura da causa principal de um problema. O método sugere o teste e análise de cada sugestão de causas feitas pela equipe.
Tudo isso pode parecer muita coisa, todavia, a gestão dos objetivos do planejamento estratégico pode receber grande ajuda com a adoção da tecnologia.
Qual é o melhor sistema de planejamento estratégico?
A tecnologia está presente em todas as áreas do negócio. Pensando nisso, listamos três opções que respondem à pergunta, “qual é o melhor sistema de planejamento estratégico?”.
STRATWs One
O STRATWs One é um sistema de planejamento que usa recursos visuais para apresentação e acompanhamento da estratégia.
Funciona como um painel de controle, que ajuda a equipe a identificar e alcançar objetivos comuns.
Por meio da ferramenta é possível rodar diferentes metodologias como as listadas acima, entre elas, o BSC, PDCA e Diagrama de Ishikawa.
O sistema de planejamento estratégico conecta indicadores, projetos e planos de ação, permitindo:
- visualizar os objetivos da empresa,
- comunicar o plano para toda equipe,
- ter uma compreensão eficiente do impacto dos indicadores no desempenho,
- avaliar o potencial das atividades que geram o alcance das metas.
É possível acessar e fazer um teste grátis deste que é um dos melhores sistemas de planejamento estratégico do mercado.
Evernote
O Evernote permite a gestão de múltiplas informações para a criação, armazenamento, compartilhamento e análise do planejamento. É possível usar seus recursos para :
- desenvolver listas,
- fazer anotações,
- criar lembretes,
- acessar documentos,
- sincronizar outros dispositivos usados na gestão.
Tudo isso facilita a montagem, acompanhamento e atualização em tempo real do planejamento, seus objetivos e metas.
A interface é simples e bastante intuitiva.
Trello
Quando um planejamento estratégico é criado, uma série de metas e tarefas surgem em conjunto.
Para fazer o acompanhamento de tudo isso, uma das principais ferramentas de gestão estratégica surge: o Trello.
A plataforma funciona para gerir projetos, equipe e o andamento das ações previstas no plano estratégico.
Facilita a distribuição de tarefas pelos membros da equipe, possibilita a organização das ações em etapas e agiliza o acompanhamento das atividades necessárias para alcançar cada objetivo estabelecido.
Agora é hora de colocar a mão na massa. Para isso, lembre-se que ter ao seu lado o melhor sistema de planejamento estratégico pode tornar tudo mais fácil, rápido e eficiente.
Este post foi escrito pela equipe da Siteware, uma empresa que une pessoas, operação e estratégia em um único software de gestão empresarial, para que as empresas melhorem seus resultados, sua comunicação e sua governança.
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