Como fazer comunicado aos pais e responsáveis? Dicas e modelos de avisos

A reunião de pais é um encontro que faz parte da rotina de uma escola. No entanto, o envio de comunicado aos pais e responsáveis ainda é um desafio para muitas instituições. 

Afinal, qual o melhor meio para enviar o aviso? Como escrever um recado direto, mas que apresente a finalidade da reunião e a importância da participação dos pais e responsáveis?

Essas e outras questões você confere agora. A seguir, veja algumas dicas de como escrever e enviar aviso escolar, além de modelos prontos dos principais temas para utilizar. 

O que considerar ao criar um comunicado aos pais e responsáveis?

Criar um aviso escolar pode até ser uma tarefa fácil, mas criar um comunicado aos pais e responsáveis que realmente os convença a aparecerem para a reunião é o grande desafio. 

Por mais que saibamos que a participação dos pais é muito importante, não é um cenário incomum chegar ao horário da reunião e ter pouquíssimos responsáveis na sala. 

Apesar de ser uma responsabilidade dos pais, existem algumas estratégias que podem ajudar a criar avisos escolares mais interessantes, que reduzam sua ausência nesse momento tão importante entre a escola e os responsáveis. 

Por isso, vamos apresentar agora algumas dicas de como fazer um comunicado aos pais. Vamos lá!  

Como escrever?

1. Se for enviar por meio canais eletrônicos, crie títulos atrativos para destacar o comunicado aos pais e responsáveis entre tantas notificações;
2. Escreva mensagens sucintas, diretas, que fale exatamente o que o pai precisa saber;
3. Utilize uma linguagem mais simples para garantir que todos os pais irão compreender o recado;
4. Diversifique o formato do comunicado: trabalhe com textos, imagens e vídeos, conforme a preferência dos pais e o que melhor apresenta a mensagem. 

Por onde enviar?

Agora que o comunicado aos pais e responsáveis está escrito, vem a dúvida: por onde enviar? 

Para alunos menores, é comum que as escolas ainda trabalhem com a famosa “agenda de aviso escolar”, com direto a assinatura para comprovar recebimento. 

Mas quando falamos em estudantes de séries mais avançadas, esse modelo já não é mais tão usual. 

Nesses casos, o segredo para garantir a leitura do comunicado é escolher o canal de comunicação certo para fazer o envio. 

Algumas instituições optam por e-mail, grupos nas redes sociais ou até mesmo em aplicativos de mensagens, como o Telegram e o WhatsApp.

Independentemente do canal escolhido, o ideal é que ele seja usado apenas para essa finalidade, para evitar que um recado importante se perca entre tantas mensagens e e-mails trocados. 

No caso dos recados mais relevantes, como reunião escolar, formatura, um dia em que a escola estará fechada, entre outros, uma boa estratégia pode ser utilizar um canal secundário para reforçar que o comunicado foi realmente recebido. 

Além disso, uma forma de garantir que os pais receberam o aviso escolar e estão cientes da reunião é solicitar a confirmação de recebimento, seja por resposta em e-mail, mensagem ou assinatura, em caso de avisos em papel. 

Agora você já sabe como criar um bom comunicado aos pais e responsáveis, certo? Se ainda precisar de ideais, veja abaixo alguns modelos que separamos para você se inspirar ou utilizar no dia a dia da sua escola. 

5 modelos de aviso escolar para usar 

Comunicado de reunião de pais

Prezado pai ou responsável;

Anote em sua agenda: dia (data) às (horário) horas, acontecerá nossa próxima reunião de pais e mestres. 

Contamos com sua indispensável presença para tratarmos do desempenho escolar do seu filho no último semestre letivo, e os resultados gerais obtidos pela escola.

Aguardamos seu comparecimento!

Por gentileza, acusar o recebimento deste aviso escolar. 

Atenciosamente,

A direção. 

Comunicado aos pais sobre avaliação

Avaliações acadêmicas à caminho!

Senhores pais e responsáveis,

Informamos que na próxima semana, nos dias X, X e X, acontecerão as avaliações bimestrais para os alunos do X ano. 

Solicitamos gentilmente para que não haja atrasos na chegada ao colégio, pois as provas começaram pontualmente às X horas. 

Por gentileza, pedimos que confirme o recebimento deste comunicado aos pais e responsáveis.

Cordialmente,

A direção. 

Comunicado aos pais que não haverá aula

ATENÇÃO!

Prezados pais e responsáveis, 

O colégio (nome) comunica que não haverá aula nesta sexta-feira (01/05/2022) em virtude do feriado do Dia do Trabalhador. 

Retornaremos às atividades escolares na segunda-feira (04/05/202).

Atenciosamente,

A direção. 

Comunicado aos pais para comparecer na escola

Senhor (nome pai ou responsável),

Solicitamos sua presença em nossa escola dia (data) às (horário) horas para tratarmos do desempenho escolar de seu filho, (nome aluno).

Sua presença é indispensável!

Caso não seja possível comparecer neste dia e horário, favor entrar em contato com a coordenação para reagendamento.

Por gentileza, acusar o recebimento deste aviso escolar. 

Cordialmente,

A direção. 

Comunicado aos pais sobre formatura

Caros pais, responsáveis e alunos,

É com imensa alegria que comunicamos que a formatura dos estudantes do X ano está se aproximando. 

Juntamente aos pais, familiares e amigos queremos celebrar mais essa conquista especial na vida de nossos alunos. 

Por isso, anote em sua agenda:

Data:

Horário: 

Local:

Vestimenta:

Os convites oficiais podem ser retirados na escola a partir do dia (data). 

A presença de cada família é indispensável para a nossa completa celebração!

Atenciosamente,

A direção. 

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