como fazer um release

Como fazer um release e divulgar seu negócio para a imprensa

O release é um formato de texto jornalístico enviado por empresas ou assessorias de imprensa para apresentar novos produtos, funcionalidades ou serviços, além de eventos ou oportunidades de entrevista com especialistas. Mas como fazer um release para chegar aos profissionais de comunicação?

Se você algum dia já se perguntou como os jornalistas ficam sabendo de tantas novidades e como têm ideias para suas matérias, saiba que, além de uma rotina constante de apuração e contato com diferentes fontes de informação, uma forma de descobrir novas pautas é com o recebimento de releases.

Assim, para fazer o seu negócio chegar aos ouvidos da imprensa, é fundamental que você saiba como escrever um release: é a melhor estratégia para compartilhar as novidades da sua empresa com os jornalistas e, quem sabe, virar notícia!

Saiba a seguir o que é e como fazer um release, quais informações o texto precisa ter e como saber qual é o melhor momento para enviá-lo.

O que é release?

Release é um termo em inglês que vem do verbo “to release”, que significa “liberar, lançar”. Trata-se de um artigo breve, em formato jornalístico, com o propósito de divulgar uma novidade a respeito de uma empresa ou produto. Em geral, é elaborado por assessores de imprensa ou profissionais de relações públicas.

O termo é também uma maneira abreviada de se referir ao press release, que é exatamente um comunicado à imprensa sobre alguma novidade.

O release ou press release é enviado para os veículos de comunicação, como jornais, revistas, emissoras de TV e rádio ou portais de internet. 

Seu objetivo é despertar o interesse dos jornalistas sobre determinado tema, fornecendo algumas informações básicas — caso ele se interesse por seu release, ele pode se transformar em pauta para uma matéria, fazendo com que seu negócio obtenha mídia espontânea.

Tipos de release

Conheça, abaixo, os 4 principais tipos de release usados para a divulgação de notícias. 

1- Release padrão

Este é o formato mais comum de press release, utilizado quando a empresa deseja destacar um fato relacionado ao negócio que possa interessar aos jornalistas. É essencial que o release contenha informações objetivas, dados, fontes, citações de entrevistados, fotos e vídeos.

2- Release dirigido

É similar ao release padrão, porém, direcionado a jornalistas de um nicho específico ou veículo em particular. 

Pode ser enviado com exclusividade a um profissional da imprensa, o que aumenta sua eficácia, já que a exclusividade motiva o jornalista a divulgar a pauta. É importante deixar claro no texto do press release que se trata de um conteúdo exclusivo.

3- Release de evento

Este tipo de press release é utilizado para anunciar o lançamento de um novo produto, serviço, evento, promoção ou outras ações com um período específico. 

O timing é crucial aqui, sendo necessário um planejamento para que o release seja enviado antes que o evento aconteça, com a antecedência necessária — ainda mais se for necessário credenciamento prévio por parte dos jornalistas. 

O release de evento deve incluir informações como data, hora, local, se há necessidade de credenciamento e/ou confirmação de presença, e também se será transmitido on-line.

Veja também: como fazer landing page de evento!

4- Release editorial

O release editorial é utilizado para que a empresa, geralmente por meio de um porta-voz, apresente seu posicionamento sobre um determinado acontecimento. 

O texto costuma ser redigido em primeira pessoa, destacando a opinião do autor, e suas declarações podem ser usadas em matérias na imprensa. Também é importante colocar se, para além do conteúdo apresentado no press release, o porta-voz está disponível para entrevistas.

Como escrever um release

Especialistas em comunicação, como jornalistas e relações públicas, aprendem durante a faculdade como escrever um release. Contudo, você também pode elaborar o seu próprio press release usando algumas estratégias básicas de redação jornalística. Pronto para começar?

Lide: o que é e como aplicar em seu release

O termo lide também vem do inglês; é uma forma aportuguesada de se referir a “lead”, que significa “que vem na frente”. 

Nas reportagens jornalísticas ou nos press releases, o lide é basicamente o primeiro parágrafo do texto, que contém as principais informações que você deseja passar ao seu leitor — ou, no caso do release, para o jornalista que irá recebê-lo.

O lide se baseia no conceito de pirâmide invertida, em que o texto começa com o que é mais relevante e termina com o menos importante. A ideia é que o leitor capte as informações principais no começo do texto e saiba do que se trata, mesmo que acabe não lendo até o final.

Para escrever o lide do seu release, você precisa responder às seguintes perguntas:

  • O quê?
  • Quem?
  • Onde?
  • Quando?
  • Como?
  • Por quê?

Um exemplo: vamos supor que você queira divulgar uma aula especial em seu curso de culinária, que contará com a presença de uma chef especializada, formada por uma universidade renomada internacionalmente. O primeiro passo é responder às seis perguntas fundamentais do lide:

  • O quê? Uma aula especial sobre como preparar macarons, doces típicos franceses
  • Quem? Com a chef Fulana de Tal, formada na Le Cordon Bleu e especialista na produção de doces delicados
  • Onde? A aula será virtual, transmitida ao vivo no seu canal no YouTube
  • Quando? No dia 1 de março, a partir das 18 horas
  • Como? O link estará ao final do release, basta acessar e participar
  • Por quê? Será uma oportunidade única para aprender a fazer os doces com uma chef formada na França, e preparar macarons pode ser um bom complemento de cardápio para quem já trabalha com doces ou uma nova ideia de negócio para quem deseja empreender.

Pronto! Com as respostas para todas as perguntas básicas do lide, você já começa a organizar o que deve ter no release. 

Construa o primeiro parágrafo com as informações principais, use mais dois ou três parágrafos para desenvolver as ideias (no exemplo dado, poderiam ser apresentadas mais informações sobre a história dos macarons, o currículo da professora etc) e finalize seu texto reforçando o convite para que o jornalista divulgue o evento ou lançamento do seu produto.

Não se esqueça de adicionar quaisquer informações que sejam importantes para o jornalista que vai receber seu press release. Se a chef Fulana de Tal está disponível para ser entrevistada, por exemplo, coloque isso no texto!

Apesar de ser o primeiro parágrafo do seu press release, o lide não precisa ser necessariamente a primeira coisa que você irá escrever. 

Pode parecer estranho, mas é verdade: muitos jornalistas preferem escrever um lide simples, só respondendo as perguntas básicas, mas sem a estrutura de parágrafo definida, escrever o texto completo e depois voltar ao lide, deixando-o mais preciso e atrativo. Você também pode usar essa estratégia se estiver com dificuldades para começar a escrever o release.

Concluindo o release: o serviço

Importante: outro item que um release precisa ter é um parágrafo de serviço. Nele, você escreve uma apresentação da sua empresa, para que o jornalista a conheça melhor. Insira neste texto links para seu site e redes sociais, além de um telefone e e-mail de contato.

Considerando a divulgação da nossa aula de macarons, segue um exemplo de parágrafo de serviço para press release:

Cozinha da Maricota é um site e canal no YouTube criados por Maria de Sousa e Silva, que decidiu compartilhar na internet sua maior paixão: a culinária. Formada em Gastronomia pela Faculdade Blá Blá Blá, Maria traz receitas diversas, das mais simples às mais elaboradas. O Cozinha da Maricota acaba de completar 10 anos na internet, reunindo mais de 500 mil seguidores em suas redes sociais.

Título: como escrever a chamada ideal para o seu release

Você pode ter elaborado um texto bem completo sobre seu produto ou serviço, cheio de informações interessantes, mas o que vai fisgar o jornalista será o título do seu press release. Um jornalista pode receber dezenas ou até centenas de releases diariamente em sua caixa de entrada, então, o seu precisa se destacar!

O título do release precisa ser sucinto, mas ao mesmo tempo despertar interesse. Como o material será, na maioria dos casos, enviado por e-mail, procure escrever um título de aproximadamente 50 caracteres (considerando espaços), para que não seja cortado quando for mostrado na caixa de entrada do jornalista que o receber.

Seguindo nosso exemplo, uma sugestão de título para o press release sobre a aula especial de culinária poderia ser:

Macarons: chef ensina a preparar doces em aula ao vivo (54 caracteres)

Como e para quem enviar um release

Agora que você já sabe como escrever um release, é hora de enviá-lo. O ideal é começar com uma pesquisa prévia sobre veículos e jornalistas que possam se interessar pelo conteúdo do seu release. Disparar um release para um mailing de e-mails genérico de jornalistas não é a melhor estratégia, já que muitos deles simplesmente vão deletar seu e-mail da caixa de entrada sem nem ler o release, uma vez que não é de um assunto do seu interesse.

Vamos retomar nosso exemplo, da aula especial sobre macarons com a chef internacional. Os jornalistas que poderiam se interessar por essa pauta seriam:

  • jornalistas que cobrem gastronomia e culinária;
  • jornalistas que falam sobre empreendedorismo (culinária como uma oportunidade de negócio);
  • jornalistas que elaboram agendas de eventos on-line.

Com isso em mente, o próximo passo será pesquisar os principais veículos de comunicação de cada item, obter os contatos dos jornalistas e enviar o seu press release. 

Se você puder investir em um serviço especializado, as assessorias de imprensa são empresas que prestam este serviço, fazendo a ponte entre empresa e jornalistas, enviando os releases para mailings específicos e fazendo o acompanhamento do interesse e possível cobertura da pauta (follow up).

Qual o melhor momento para enviar um press release?

Além de um texto bem escrito, com título forte e chamativo, e uma lista de contatos de jornalistas com potencial para se interessarem pelo que você deseja comunicar, um dos maiores segredos para o sucesso da divulgação de um release é o famoso timing. Mas qual é o melhor momento para enviar um press release?

De acordo com uma pesquisa realizada pelo portal Comunique-se, a maioria dos releases é enviada entre 10h e 12h, nos dias úteis. Isso significa que este é o horário em que as caixas de entrada dos jornalistas serão abarrotadas por e-mails — e, por causa disso, de acordo com a pesquisa, apenas 6% dos e-mails enviados neste horário são abertos pelos jornalistas.

O ideal, portanto, seria enviar seu release em um horário menos concorrido, como o final da tarde, por exemplo, ou logo no começo da manhã, para que o jornalista veja seu e-mail antes de ter a caixa de entrada tomada por outros releases. 

A pesquisa também revelou que os dias da semana com melhores taxas de abertura de e-mail pelos jornalistas são quinta e sexta-feira.

Além disso, considere o timing da sua própria pauta. No nosso exemplo, o ideal é que o press release não seja enviado no dia 1 de março, quando acontecerá a aula virtual com a chef, mas com pelo menos uma semana de antecedência, para que o jornalista que se interessar pela pauta consiga divulgá-la. 

Após o envio do release, vale um novo e-mail, neste caso no dia 1 de março, para relembrar que a aula acontecerá naquele dia.

Ferramentas para envio de releases

Se você pretende enviar seu press release para uma lista grande de e-mails, vale considerar usar uma ferramenta de disparo de e-mails, para não ter que enviar os releases um por um. 

Listamos a seguir cinco destas ferramentas, todas com opções de disparo gratuitas até um determinado número de e-mails:

Agora que você já sabe como fazer um release e como usá-lo na divulgação do seu produto ou serviço, que tal aprender mais sobre estratégias de marketing digital?

No blog da EAD Plataforma, você encontra vários textos sobre o tema, com dicas, exemplos e ferramentas para te ajudar a divulgar seu negócio e atrair mais clientes. 

Dá só uma olhada nesses artigos que separamos para você:

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Fabio Godoy
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