Como medir horas de treinamento online? Passo a passo prático

Está elaborando suas ações formativas, mas ainda não sabe como medir as horas de treinamento online? Neste artigo, mostraremos como fazer esse cálculo de maneira simples e efetiva, considerando a carga horária, o formato das aulas e os indicadores.

Vale lembrar que essa aferição é relevante para definir os conteúdos e, também, emitir o certificado. Nessa perspectiva, a tecnologia é uma grande aliada, visto que as plataformas de educação a distância (EAD) facilitam o planejamento e a execução dessas atividades.  

3 questões para entender como medir horas de treinamento online

Antes de demonstrar como medir horas de treinamento online, vamos abrir um parêntese com 3 reflexões. Isso porque a aferição pode ser usada para diversas finalidades nas ações de Treinamento & Desenvolvimento (T&D), em especial no ensino híbrido (semipresencial).

1. Como calcular carga horária de treinamento EAD?

Para descobrir como medir as horas de treinamento online, lembre-se de considerar se serão aulas ao vivo ou gravadas. Nas atividades em tempo real, você saberá exatamente a duração, bem como é fácil contabilizar o período total dos vídeos e áudios enviados, não é?

Por outro lado, não se esqueça de computar o tempo dedicado às leituras complementares. Um exemplo: a turma terá 1 hora de aula ao vivo e, depois, cada um deve ver o filme de 2 horas sobre liderança e, por fim, ler a apostila de 15 páginas (média de 2 minutos por folha). 

2. Como calcular a participação nos treinamentos a distância?

É essencial acompanhar os indicadores de T&D, assim como as métricas das demais ações estratégicas, certo? Nesse sentido, uma boa plataforma de e-learning traz relatórios com as taxas de adesão e abandono, a fim de mensurar a participação efetiva nas atividades.

Primeiramente, a taxa de adesão mostra quantos colaboradores participaram das ações formativas e o percentual de evasão. Para exemplificar, imagine que 100 pessoas se inscreveram espontaneamente, mas somente 43 participaram, logo, a adesão foi de 43%.

Por sua vez, a taxa de abandono indica quantas pessoas não finalizaram as respectivas atividades. Independentemente se o motivo da evasão foi o curso muito longo ou a didática do facilitador, essa métrica evidencia que a trilha de aprendizagem requer ajustes.

3. Como calcular a duração de um treinamento híbrido?

Caso a formação envolva a metodologia blended learning, será preciso computar o período presencial e online. Em outras palavras, basta levar em conta as atividades feitas in loco e, ainda, a programação transmitida em ambiente virtual, seja ela síncrona ou assíncrona. 

Passo a passo: como medir horas de treinamento online?

Agora que você já refletiu sobre as questões citadas, chegou o momento de colocar a mão na massa. Afinal, como medir as horas de treinamento online de fato? Para facilitar o entendimento, vamos ao exemplo da capacitação em Power BI para analistas de negócios.

1. Pense no conteúdo programático em relação ao tempo do curso

Na plataforma de educação a distância da VisionShare Treinamentos, há um curso focado em Business Intelligence (BI). Nesse caso, são 15 horas de duração, divididas em 33 aulas online, 8 módulos e 1 avaliação, conforme a síntese dos conteúdos que listamos a seguir.

Introdução ao mercado de BI

• Apresentação e agenda
• Modelagem multidimensional
• Data warehouse
• Fundamentos dos sistemas analíticos
• Cubo e ETL (Extract Transform Load)
• Microsoft Power BI e Self-service BI

Self-service BI do Microsoft Excel 

• Instalando e habilitando os suplementos de BI do Excel 
• Flash fill (preenchimento relâmpago)
• Ferramenta de análise rápida
• Segmentação de dados
• Novos gráficos
• Nova planilha de previsão

Calcule grandes quantidades de dados com PowerPivot

• Importando e tratando os dados tabulares no PowerPivot

Obtendo e transformando os dados com Power Query

• Power Query para Microsoft Excel
• Agrupando, mesclando dados e gerando um status
• Extraindo e combinando dados de fontes diferentes via acrescentamento ou mesclagem

Gerando análises de dados sofisticadas com Power View

• Instalando o Microsoft Silverlight
• Gerando medidas no PowerPivot para criar gráficos no Power View

Trabalhando com o Microsoft Power BI Desktop

• Baixando e instalando o Microsoft Power BI na versão desktop
• Análise de vendas multidimensional
• Extraindo dados do Google Analytics e realizando a análise de hits e acessos
• Funções: DAX COUNTA, SUM, CALCULATE e DIVIDE

Power BI Portal

• Comparando as versões do Microsoft Power BI
• Contratando e testando as diferentes versões do Power BI
• Acessando o Power BI Portal de diferentes formas
• Conhecendo as áreas de um espaço de trabalho do Power BI Portal
• Obtendo dados via Power BI Portal
• Gerando relatórios e painéis no Power BI Portal

Power BI Mobile

• Power BI para Android ou iOS
• Prova de Microsoft Power BI para os analistas de negócios

2. Calcule o tempo das aulas gravadas e atividades complementares

Levando em conta o conteúdo elencado acima, tais videoaulas duram cerca de 15 horas. Mas, se houver leituras complementares e atividades que trazem outras informações para fins de avaliação, será necessário incluir o tempo estimado na hora de emitir o certificado. 

3. Faça testes para confirmar se o tempo corresponde à demanda

Para finalizar, saiba que as aulas que estão em ambientes virtuais podem ser aprimoradas, se for o caso. E aqui vai um exemplo: digamos que muitos alunos acessaram o fórum EAD para tirar dúvidas sobre a combinação de dados no Power Query. O que fazer?

Além de dialogar com cada aluno, talvez seja o caso de incluir uma aula síncrona sobre o tema, ampliando o tempo do curso. E, se a solução realmente esclarecer as questões da turma, pode ser uma boa pedida adicionar a transmissão ao vivo nas próximas formações.

Já deu pra perceber que a tecnologia ajuda (e muito) quem quer saber como medir as horas de treinamento online, né? Para conhecer todos os recursos que alavancam o ensino a distância, aproveite para agendar uma demonstração personalizada da EAD Plataforma! 

Estaremos esperando!