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EAD para empresas: 5 situações em que essa é a melhor solução para treinar colaboradores

Você já ouviu falar em EAD para empresas? Trata-se do uso da Educação a Distância para promover treinamentos e atualizações de colaboradores que, em outros tempos, eram realizados de forma exclusivamente presencial.

Nessas ocasiões, a realização dos treinamentos exigia uma série de ações logísticas (como disponibilização de sala e equipamentos, contratação de tutor, criação de um cronograma de cursos compatível com a agenda de todos os colaboradores envolvidos… dá pra imaginar o quão trabalhoso (e dispendioso) esse modelo de educação poderia ser, não é mesmo? 

A grande questão é que, seja para promover as normas da empresa entre a equipe ou qualificar os funcionários em suas próprias funções, o treinamento é uma ferramenta poderosa e imprescindível.

Por isso, o EAD para empresas surgiu e vem ganhando popularidade a cada dia: para viabilizar treinamentos online para empresas e atualizações de forma simplificada e muito efetiva. Quer conhecer melhor esta solução? Então continue a leitura! 

Por que treinar colaboradores?

Uma pesquisa da organização Great Place To Work – que reconhece as melhores empresas para se trabalhar no Brasil – comprovou a importância desse recurso para organizações que valorizam seus colaboradores.

De acordo com as informações coletadas, a intenção era destinar 30% do orçamento de RH, em 2017, para o treinamento e desenvolvimento de clima.

Pois bem, que treinar colaboradores é importante já ficou mais do que claro.

Contudo, esse é um trabalho que exigirá muito da equipe responsável pelas capacitações.

Entretanto, existe uma maneira de facilitar esse processo. Você tem ideia de qual seja ela?

A resposta para essa questão é… EAD!.

Sim, utilizar a Educação a distância é uma maneira fácil, econômica e eficaz de disponibilizar conteúdo para os seus funcionários.

Para ficar mais fácil de entender, separamos alguns exemplos de situações em que a EAD será a solução para levar o e-learning para as empresas

Então, confira logo abaixo as principais hipóteses.

1. Alinhamento de estratégias

Chegou a hora de fazer aquele alinhamento anual com todos os colaboradores.

Esse é o momento de fazer uma apresentação de resultados e falar sobre as estratégias e metas que a empresa deve atingir no próximo ano.

Que tal levar esse conteúdo até eles de uma forma diferente, hein? Por meio do EAD para empresas, isso é possível! 

Um curso online, por exemplo, é uma maneira dinâmica e inovadora de envolver e treinar os colaboradores.

Além de disponibilizar esse conteúdo através de vídeos, é possível, ainda, promover um teste, garantindo que todos tenham absorvido as principais informações.

2. Normas e procedimentos

Com a evolução da tecnologia e o surgimento de recursos como a EAD para empresas e a inteligência artificial, uma coisa ficou clara:

Normas, regras e procedimentos são conteúdos que podem ser facilmente automatizados.

Diante disso, a conclusão que chegamos é de que promover um treinamento presencial já não vale mais a pena,afinal, a cada novo colaborador exigirá uma complexa logística para receber sempre o mesmo conteúdo.

Então, por que não disponibilizar essas informações em formato de curso online? Assim, você ganha tempo para outras tarefas mais importantes.

Além disso, você pode atualizá-lo sempre que houver mudanças, notificando todos os colaboradores de uma vez só.

Mas como controlar o nível de engajamento dos colaboradores com o material disponibilizado? Uma das saídas é a realização de um teste, como mencionamos acima. Ele também pode estar atrelado à emissão de um certificado de curso, que deve ser apresentado ao RH como prova da assiduidade do colaborador no AVA onde o conteúdo foi disponibilizado. 

3. Qualificação profissional

Uma ação bastante comum nas empresas – principalmente nas de grande porte – é a promoção de cursos in company, para treinar colaboradores.

Geralmente, são apresentados temas pertinentes para a área que está recebendo o treinamento.

Para uma equipe de marketing, por exemplo, é possível trazer um curso de capacitação sobre as ferramentas de mídia disponíveis no Facebook.

Porém, existe o caso de companhias que oferecem, até mesmo, cursos de pós-graduação nesse formato.

Os treinamentos corporativos online são uma forma da EAD para empresas válida para motivar, qualificar e promover talentos dentro da organização, valorizando o seu capital humano.

4. Treinamentos técnicos

Treinamentos técnicos para a execução de determinadas funções fazem parte da rotina de muitas empresas.

Essa prática é comum principalmente, na indústria, que precisa qualificar pessoas para atividades bastante específicas.

Nesse cenário, já podemos deduzir que a empresa provavelmente terá mais de uma unidade ou planta.

Sendo assim, realizar um curso presencial seria extremamente complexo: seria preciso deslocar profissionais qualificados até o local e provavelmente  treinar os colaboradores em diversos horários e dias, de acordo com as escalas de trabalho. Já dá pra imaginar que um processo complexo como este envolve muitos custos, não é mesmo?

Investindo em um treinamento EAD para empresas, , o quadro se reverte.

Mais uma vez, as vantagens desse método de ensino falam por si só:

O conteúdo pode ser apresentado em formato de videoaula, além de ser possível promover testes e atualizações constantesde forma muito rápida.

Outra vantagem é que, os colaboradores podem fazer o curso na própria unidade em que estão e de acordo com sua disponibilidade de tempo,em que haja a necessidade de deslocar ninguém para um local comum.

5. Imersão na cultura da empresa

Não existe coisa mais importante para uma empresa do que transmitir a sua cultura organizacional para a equipe.

De acordo com a Endeavor Brasil, esse é o papel da cultura organizacional:

“A cultura organizacional é responsável por reunir os hábitos, comportamentos, crenças, valores éticos e morais e as políticas internas e externas de uma empresa”.

Um curso online é a maneira perfeita de treinar colaboradores com a cultura do negócio, explicando de forma didática a sua proposta no mercado.

Os gestores têm o papel de transmitir essa mensagem. Mas a EAD para empresas pode ajudá-los a fixar isso no coração de cada membro de sua equipe.

Por que usar a EAD para empresas? 

Depois de ler esse conteúdo, você já deve estar pensando em como colocar tudo isso em prática.

A melhor solução é, sem dúvidas, contratar uma plataforma EAD para treinar colaboradores.

Desta maneira, será possível colocar todas essas ideias para funcionar, usando a mesma ferramenta.

Para deixá-lo bem encaminhado, já vou lhe alertar:

Existe uma série de fatores para se observar, na hora de escolher uma plataforma EAD para empresas.

Contudo, os benefícios de utilizar a EAD para a sua empresa serão imensuráveis. A seguir, você confere alguns deles.

Vantagens de usar EAD para empresas 

  • Economia de recursos e deslocamento;
  • Economia de tempo para todos os envolvidos;
  • Não há barreiras de distância.
  • Todos têm acesso ao mesmo conteúdo;
  • Automatização de processos;
  • Promove a inovação dentro da empresa;
  • Facilidade na atualização de conteúdos;
  • Conteúdo mais dinâmico;
  • Conteúdo sempre disponível para consulta;
  • Mantém a atenção do colaborador.

Se você ficou interessado pela possibilidade de investir no EAD para empresas, espere até ver nossa sugestão de leitura a seguir! 

A empresa Perbras, do segmento de petróleo, soube utilizar com maestria as qualidades do EAD para empresas, e reduziu distâncias e custos com a ferramenta da EAD Plataforma

Quer saber com detalhes como essa parceria aconteceu? Então leia o Case Perbras

Fabio Godoy