[TOP 5+] Ferramentas de onboarding digital. Qual é a melhor?

A simples integração na empresa é coisa do passado. Agora, a moda é “subir a bordo”, literalmente. Neste post, você vai conhecer 5 ferramentas de onboarding na era digital. Assim, pode definir a melhor maneira de integrar os novos colaboradores, em grande estilo!

Mas, antes de mais nada: o que significa onboarding no contexto empresarial? Para resumir, essa é uma imersão do recém-contratado na cultura organizacional. No caso, o objetivo é facilitar a adaptação e, consequentemente, reter os talentos.

Isso pode ser feito por meio de diversas ferramentas de onboarding. Logo, selecionamos 5 opções digitais para que você escolha aquela que atende às suas necessidades. Aliás, em tempos de coronavírus, confira o case da Digio, com as boas-vindas em formato 100% virtual.

Como escolher entre as ferramentas de onboarding?

Com tantas tecnologias, fica difícil saber qual delas é melhor em cada situação, não é? Por isso, na hora de escolher sua ferramenta de onboarding, vale considerar esses aspectos:

Qual é o “desenho” atual do processo de onboarding?
Como acontece essa aproximação com o dia a dia da organização?
O RH informa sobre as normas de conduta, além da filosofia organizacional?
A empresa tem um check-list de assuntos para abordar na integração?
Vocês têm um cronograma? Primeiro um vídeo, depois regras e processos?
Quais as estratégias para quebrar o gelo, nos primeiros dias de empresa?
Há diferença no onboarding para quem está trabalhando em home office?
Que indicadores são usados para analisar os resultados dessa iniciativa?
Existem ações focadas na motivação e no engajamento?
Quem informará o novo funcionário sobre as tarefas e responsabilidades?
É possível realizar um tour virtual pelas instalações da empresa?
A partir da integração, como será o fluxo de trabalho do recém-contratado?
O restante da equipe participa do onboarding, direta ou indiretamente?
Este processo é devidamente documentado para consultas futuras?
Um funcionário pode atuar como facilitador para auxiliar o recém-chegado?
Essa companhia já tem o costume de fazer encontros remotos?
E assim por diante.

9 etapas do onboarding

Além de pensar nas ferramentas de onboarding, é preciso levar em conta as etapas da imersão. Esses são alguns exemplos:

Pré-chegada: envio de um e-mail com as informações iniciais. Ou seja, o pontapé inicial para preparar a chegada do futuro colaborador;
Introdução: apresentação das informações gerais sobre a cultura empresarial;
Tour virtual: um “passeio” pelos diferentes setores da companhia;
Orientação: comunicação clara sobre as expectativas do cargo e a postura profissional;
Assimilação: alinhamento do recém-contratado diante do material apresentado;
Integração: ações de aproximação perante a nova rotina, com esclarecimento de dúvidas;
Contribuição: participação de alguns colegas do time para facilitar a inclusão;
Feedback: realização de pesquisas com os participantes acerca de pontos de melhoria;
Acompanhamento: verificação da efetividade da metodologia, com ajustes para as próximas vezes.

4 Cs do onboarding

Já ouviu falar nos 4 Cs que são fundamentais no processo de onboarding? Nessa perspectiva, eles representam os seguintes termos:

Conformidade: regras, processos, conduta ética, horários e políticas empresariais;
Clarificação: compreensão sobre a função e a contribuição individual para a equipe;
Cultura: filosofia organizacional, missão, visão, valores, identidade da marca e afins;
Conexão: relações interpessoais para viabilizar a efetiva integração ao time.

Vale lembrar que as 9 etapas e os 4 Cs são apenas alguns pontos dessa integração, ok? Consequentemente, é vital adaptar os itens de acordo com as demandas da empresa.

Por exemplo, no primeiro dia no LinkedIn, você recebe um caderno e um livro com as melhores práticas. Já no Facebook, o treinamento de novos funcionários dura 6 semanas!

As 5 melhores ferramentas de onboarding digital

A seguir, listamos 5 opções digitais de ferramentas de onboarding, com suas respectivas características. Dessa maneira, você pode avaliar o custo-benefício, conforme o planejamento estratégico.

1. EAD Plataforma

A EAD Plataforma é uma excelente solução para aprimorar o e-learning. Por falar nisso, os recursos servem tanto para o onboarding, quanto para outros treinamentos:

Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) restrito aos convidados;
Controle do andamento das ações formativas (até mesmo com provas online);
Transmissões ao vivo com chat integrado, incluindo webinars e webconferências;
Facilidade na criação de grupos, com automatização dos cadastros;
Biblioteca virtual para centralizar todos os materiais de comunicação;
Fórum EAD para a interação entre os times e o esclarecimento de dúvidas;
Integração API com sistemas externos já usados pela companhia;
Certificado de segurança da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
Interface amigável, de fácil configuração e customização;
Mobile learning: otimização para acesso via dispositivos móveis;
Planos a partir de R$ 99,90 ao mês;
E mais!

2. Meet

Por meio do Google Meet, é possível fazer videochamadas premium. Essas são as características da ferramenta:

Opção gratuita e integrada com o Google;
Segurança para os encontros corporativos;
Salas temáticas para celebrar ocasiões especiais;
Possibilidade de filtrar os ruídos das reuniões;
Opção de “levantar a mão” para avisar o moderador.

3. Zoom

O Zoom é focado nas videoconferências. Por sinal, esses são os pontos principais dele:

Até 1000 participantes nas reuniões remotas, para a versão gratuita;
Áudio e vídeo de alta qualidade;
Compartilhamento e gravação de tela;
Quadro branco para anotações;
A partir de R$149,90 por ano (para cada licença), na versão paga.

4. Teams

O Teams é disponibilizado pela Microsoft, para os assinantes do Office 365. A propósito, seguem as informações do app:

Grupos de até 100 participantes;
Eventos ao vivo;
Reuniões de 60 minutos;
Edição de arquivos em tempo real (Word, Excel e PowerPoint);
Armazenamento em nuvem de até 10 GB;
Versão gratuita e versão paga, a partir de R$ 37,80 por mês.

5. Skype

Por fim, a última ferramenta de onboarding é o Skype. Essas são algumas informações desse pioneiro nas chamadas audiovisuais:

Chamadas gratuitas em HD, em áudio ou vídeo;
Reuniões de grupos com até 10 pessoas;
Possibilidade de gravar as chamadas;
Legendas ao vivo, quando necessário;
Compartilhamento de tela;
Substituição do plano de fundo.

E então, o que achou dessas ferramentas de onboarding? Embora exista uma grande oferta no mercado, nem todas correspondem às demandas, não é mesmo? Por isso, é importante analisar todos os aspectos envolvidos, para tomar decisões assertivas.

Aliás, que tal entrar em contato para conhecer a plataforma corporativa? No fim das contas, essa pode ser a chave para o desenvolvimento profissional da equipe! Além disso, temos vários conteúdos no Blog, que podem te ajudar nesse upgrade!