Ferramentas de onboarding

TOP 5: quais as melhores ferramentas de onboarding digital?

A simples integração na empresa é coisa do passado. Agora, a moda é “subir a bordo”, literalmente. Neste post, você vai conhecer 5 ferramentas de onboarding na era digital. Assim, pode definir a melhor maneira de integrar os novos colaboradores, em grande estilo!

Mas, antes de mais nada: o que significa onboarding no contexto empresarial? Para resumir, essa é uma imersão do recém-contratado na cultura organizacional. No caso, o objetivo é facilitar a adaptação e, consequentemente, reter os talentos.  

Isso pode ser feito por meio de diversas ferramentas de onboarding. Logo, selecionamos 5 opções digitais para que você escolha aquela que atende às suas necessidades. Aliás, em tempos de coronavírus, confira o case da Digio, com as boas-vindas em formato 100% virtual.  

Como escolher entre as ferramentas de onboarding?

Com tantas tecnologias, fica difícil saber qual delas é melhor em cada situação, não é? Por isso, na hora de escolher sua ferramenta de onboarding, vale considerar esses aspectos:

  • Qual é o “desenho” atual do processo de onboarding?
  • Como acontece essa aproximação com o dia a dia da organização?
  • O RH informa sobre as normas de conduta, além da filosofia organizacional?
  • A empresa tem um check-list de assuntos para abordar na integração?
  • Vocês têm um cronograma? Primeiro um vídeo, depois regras e processos?
  • Quais as estratégias para quebrar o gelo, nos primeiros dias de empresa? 
  • Há diferença no onboarding para quem está trabalhando em home office?
  • Que indicadores são usados para analisar os resultados dessa iniciativa?
  • Existem ações focadas na motivação e no engajamento?
  • Quem informará o novo funcionário sobre as tarefas e responsabilidades?
  • É possível realizar um tour virtual pelas instalações da empresa?
  • A partir da integração, como será o fluxo de trabalho do recém-contratado?
  • O restante da equipe participa do onboarding, direta ou indiretamente?
  • Este processo é devidamente documentado para consultas futuras?
  • Um funcionário pode atuar como facilitador para auxiliar o recém-chegado? 
  • Essa companhia já tem o costume de fazer encontros remotos?
  • E assim por diante.

9 etapas do onboarding

Além de pensar nas ferramentas de onboarding, é preciso levar em conta as etapas da imersão. Esses são alguns exemplos:

  1. Pré-chegada: envio de um e-mail com as informações iniciais. Ou seja, o pontapé inicial para preparar a chegada do futuro colaborador;
  2. Introdução: apresentação das informações gerais sobre a cultura empresarial;
  3. Tour virtual: um “passeio” pelos diferentes setores da companhia;
  4. Orientação: comunicação clara sobre as expectativas do cargo e a postura profissional;
  5. Assimilação: alinhamento do recém-contratado diante do material apresentado;
  6. Integração: ações de aproximação perante a nova rotina, com esclarecimento de dúvidas;
  7. Contribuição: participação de alguns colegas do time para facilitar a inclusão;
  8. Feedback: realização de pesquisas com os participantes acerca de pontos de melhoria;
  9. Acompanhamento: verificação da efetividade da metodologia, com ajustes para as próximas vezes.

4 Cs do onboarding

Já ouviu falar nos 4 Cs que são fundamentais no processo de onboarding? Nessa perspectiva, eles representam os seguintes termos:

  • Conformidade: regras, processos, conduta ética, horários e políticas empresariais;
  • Clarificação: compreensão sobre a função e a contribuição individual para a equipe;
  • Cultura: filosofia organizacional, missão, visão, valores, identidade da marca e afins;
  • Conexão: relações interpessoais para viabilizar a efetiva integração ao time.

Vale lembrar que as 9 etapas e os 4 Cs são apenas alguns pontos dessa integração, ok? Consequentemente, é vital adaptar os itens de acordo com as demandas da empresa.

Por exemplo, no primeiro dia no LinkedIn, você recebe um caderno e um livro com as melhores práticas. Já no Facebook, o treinamento de novos funcionários dura 6 semanas! 

As 5 melhores ferramentas de onboarding digital

A seguir, listamos 5 opções digitais de ferramentas de onboarding, com suas respectivas características. Dessa maneira, você pode avaliar o custo-benefício, conforme o planejamento estratégico.

1. EAD Plataforma

A EAD Plataforma é uma excelente solução para aprimorar o e-learning. Por falar nisso, os recursos servem tanto para o onboarding, quanto para outros treinamentos:

2. Meet

Por meio do Google Meet, é possível fazer videochamadas premium. Essas são as características da ferramenta:

  • Opção gratuita e integrada com o Google;
  • Segurança para os encontros corporativos;
  • Salas temáticas para celebrar ocasiões especiais;
  • Possibilidade de filtrar os ruídos das reuniões;
  • Opção de “levantar a mão” para avisar o moderador.

3. Zoom

O Zoom é focado nas videoconferências. Por sinal, esses são os pontos principais dele:

  • Até 1000 participantes nas reuniões remotas, para a versão gratuita;
  • Áudio e vídeo de alta qualidade;
  • Compartilhamento e gravação de tela;
  • Quadro branco para anotações;
  • A partir de R$149,90 por ano (para cada licença), na versão paga.

4. Teams

O Teams é disponibilizado pela Microsoft, para os assinantes do Office 365. A propósito, seguem as informações do app:

  • Grupos de até 100 participantes;
  • Eventos ao vivo;
  • Reuniões de 60 minutos;
  • Edição de arquivos em tempo real (Word, Excel e PowerPoint);
  • Armazenamento em nuvem de até 10 GB;
  • Versão gratuita e versão paga, a partir de R$ 37,80 por mês.

5. Skype

Por fim, a última ferramenta de onboarding é o Skype. Essas são algumas informações desse pioneiro nas chamadas audiovisuais:

  • Chamadas gratuitas em HD, em áudio ou vídeo;
  • Reuniões de grupos com até 10 pessoas;
  • Possibilidade de gravar as chamadas;
  • Legendas ao vivo, quando necessário;
  • Compartilhamento de tela;
  • Substituição do plano de fundo.

E então, o que achou dessas ferramentas de onboarding? Embora exista uma grande oferta no mercado, nem todas correspondem às demandas, não é mesmo? Por isso, é importante analisar todos os aspectos envolvidos, para tomar decisões assertivas.

Aliás, que tal entrar em contato para conhecer a plataforma corporativa? No fim das contas, essa pode ser a chave para o desenvolvimento profissional da equipe! Além disso, temos vários conteúdos no Blog, que podem te ajudar nesse upgrade!

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Fabio Godoy